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补办的学籍档案可以正常使用吗

发布时间:2023-12-18 10:07  点击:2次

档案一直是与我们每个人息息相关的资料,是我们处理重要事务时需要的。甚至个人档案会影响到下一代,有些机构会在学生入学考试的时候审核家长的个人档案。所以,当你发现学籍档案丢失时,一定要及时办理档案补办。


一、学籍档案丢失补办流程:


我们在开好档案遗失证明之后,就可以向学校档案管理处提交补办档案的书面申请。等老师审核我们的书面申请之后,就会让我们填写一份补办档案的表格。


相关部门看到我们的材料后会审核我们的材料。所有材料审核通过后,我们就可以开始补办档案里面所需要的材料了。


补办的材料会逐步上报,相关人员会对重新提交的材料进行审核。确认材料无误后,即可在材料上加盖公章,没有盖公章,材料就没有任何作用。


档案补发后放入学生档案袋,学生在工作日内确认档案,签字后盖章。


二、档案补办注意事项:



1、在重新补档的过程中,大家一定要遵循正确的流程。补办的过程中确实会遇到各种麻烦的事情,所以有的同学在补档的过程中投机取巧,这可能会导致未来使用中的问题。


2、补办档案的时候,每一份档案材料都需要加盖公章才能生效。如果在补档过程中由于个人疏忽,有些材料没有签字盖章,在后期的使用中就得不到真实性认可,不具备法律效力。


3、补好的档案应当及时找档案服务机构托管到人才中心,不要留在个人手上,个人自持档案属于非法行为,以免重蹈覆辙,无法再进行补办。


湖南省诺必达档案管理有限公司

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