补办材料具体流程
1. 去学校找老师领取毕业生登记表,如实填写,填写以后要去找班主任/辅导员签字写评语,然后去院里签字盖章。
2. 然后你要带上相关材料去教务处或相关部门复印成绩单,一定要确保所有的成绩都是打印出来了的,还要记得每份材料都需要加盖公章。
3. 补办好以后要把这些材料交给相关部门进行审核,然后将档案密封后盖章。需要注意的是有些材料是唯一的,无法进行补办,所以在补办档案材料的时候,我们只需要将能补办的补办好就可以了。
4. 密封好以后的档案一定要及时存入人才中心或者具有档案保管权限的单位托管。在这里需要注意的就是,人才中心或者具有档案管理权限的单位一般只接受公对公转递的档案,不接收个人移交的档案。
档案补办看起来只有这么几个程序,但其实他的程序是特别繁琐的,你需要跑很多个部门进行签字盖章,还不能保证你每次去的时候,那个人刚好在,是挺费时间的,所以小伙伴们一定要重视起自己的学籍档案。
档案补办要多长时间?
可能会有人觉得补办一个档案材料能花多长时间啊,不就几张材料吗。但是你不知道的是档案补办需要跑很多个部门进行签字盖章,如果在办理的过程中不太顺利的话,可能还需要花费更多的时间。
首先,我们要知道,因为不同的地方,流程和手续也不同,有些地方补办档案就容易一些,有些地方就会复杂一点,所以在补办之前要自己了解一下当地的补办程序。
然后,有些同学可能上学和工作的地方不是同一个城市,这就需要来回奔波好多次,就会花费比较多的时间。
还有就是补办档案需要跑很多个部门,并且很有可能会因为材料没带齐而白跑。