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一、放弃遗产继承声明书的准备：
首先，个人需要准备一份明确的放弃遗产继承声明书。这份声明书应详细阐述放弃继承的理由、遗产的具体信息以及个人的身份信息等。声明书应由本人签署，并确保其内容的真实性和准确性。
二、公证役场公证
完成声明书后，需要将其提交至日本的公证役场进行公证。公证役场是负责公证法律文书的官方机构。在提交声明书时，个人需要出示有效身份证件，如护照或驾驶执照等，以证明身份。公证役场会对声明书的内容进行核实，并在确认无误后加盖公证章，证明其真实性。
三、外务省认证（海牙认证Apostille）
以往，公证完成后的文书还需要送往日本外务省进行认证。然而，自2023年11月7日起，中国大陆正式实施海牙公约，这意味着文书只需经过日本外务省的海牙认证（Apostille）即可在中国使用。
海牙认证是一种国际间的文书认证方式，旨在简化文书在不同国家间的使用流程。在日本外务省进行海牙认证时，个人需要提交已经公证的声明书以及相关的身份证明文件。外务省会对文书进行核实，并在确认无误后加盖海牙认证章，证明其已经过官方认证，可在海牙公约成员国境内被接受和使用。