商业特许经营，是指拥有注册商标、企业标志、专利、专有技术等经营资源的企业(以下称特许人)，以合同形式将其拥有的经营资源许可其他经营者(以下称被特许人)使用，被特许人按照合同约定在统一的经营模式下开展经营，并向特许人支付特许经营费用的经营活动。企业以外的其他单位和个人不得作为特许人从事特许经营活动。 只要通过以上方式进行招商合作的都需要备案。
为什么要在商务部办理商业特许经营许可备案：
企业自身的权益保护：
在商务部进行了商业特许经营备案后，就只有备案企业有权对外从事特许经营活动，更大程度的加强了对公司知识产权以及经营模式、特许经营体系的保护。也使得企业对加盟商的约束和管理有更加可靠地法律依据。
商业特许经营许可备案提交材料：
1、企业法人营业执照原件或其它主体资格证明。
2、与特许经营相关的商标权、企业标志、专利权、专有技术等经营资源的注册证书。如注册商标、专利、企业标志、专有技术等经营资源已由相关部门受理中的，需提交受理通知书；如注册商标、专利、其他经营资源是他人授权使用。
3、国家法律法规规定经批准方可开展特许经营的产品和服务，须提交相关主管部门的批准文件。
4、特许人的名称、联系人（职务、电话、传真）、地址、邮政编码、电子邮件地址。
5、2007年5月1日前从事特许经营的特许人需提交特许人与本市的被特许人首次订立的特许经营合同原件及复印件；2007年5月1日后从事特许经营的特许人需要提交符合《条例》第七条第二款规定的证明文件
备案后是否需要交纳广告费用？答：备案后，特许经营者通常会要求加盟商按照合同约定交纳广告费用，以支持品牌推广和市场活动。
申请商业特许经营备案需要具备哪些条件？解答：申请商业特许经营备案一般需要特许经营企业具备一定的经营规模和资质，加盟商需要具备一定的经营能力和诚信度。此外，特许经营合同的合法性和合规性也是备案的重要条件。
备案费用是备案过程中需要考虑的重要因素。解析商业特许加盟备案的费用构成，提供费用预算和优化建议，包括加盟费、管理费、广告费等费用的计算方式和支付方式。通过合理的预算和费用优化策略，可以降低备案成本，帮助您控制费用开支。