上海进出口权备案申请需要准备以下资料和手续：
1. 公司营业执照正本及复印件。
2. 组织机构代码正本及复印件。
3. 法定代表人身份证复印件。
4. 公司开户许可证复印件。
5. 场地证明：租赁合同和产权证明，可能需要公正和现场勘查。不同区具体要求有差异，详细情况可咨询当地相关部门。
6. 股东大会决议（如公司涉及对外经营）。
7. 填写《对外贸易经营者备案登记表》。
准备好资料后，需至上海市商务委员会网站（//swtjbx.sh.gov.cn/）预约办理时间，并按照预约时间前往商务委员会办理。办理时应提交以下材料：
1. 营业执照原件及复印件。
2. 组织机构代码原件及复印件。
3. 公司章程（加盖工商局档案查询章）。
4. 法人身份证原件及复印件。
5. 公司公章、法人章、财务章。
6.《对外贸易经营者备案登记表》一式三份（需在上海市商务委员会网站上提前预申请）。
办理时，需在上海市商务委员会现场缴纳相应费用，完成上述所有手续后即完成上海进出口权备案申请。
以上流程仅供参考，建议咨询相关部门获取更准确的信息。
