上海新办进出口权备案需要准备以下资料和手续：
1. 营业执照原件和复印件。
2. 组织机构代码证原件和复印件。
3. 税务登记证（含国税、地税）原件和复印件。
4. 公司章程。
5. 法人身份证原件及两份复印件，以及授权书。
6. 公司公章、法人私章、财务章。
7. 银行开户许可证及银行印鉴卡。
手续方面：
1. 到商务委进行备案登记，并领取《对外贸易经营者备案登记表》。
2. 填写备案登记表，提交相关材料，包括营业执照复印件、组织机构代码证复印件、税务登记证复印件等。
3. 商务委审核材料，并现场核查企业经营范围和经营场所是否符合要求。
4. 审核通过后，企业即可领取《对外贸易经营者备案登记表》，取得进出口资质。
5. 企业可登陆电子口岸官网，办理海关、检验检疫、电子口岸等相关手续，并申领电子钥匙。
请注意，不同地区的进出口权备案流程可能略有差异，建议在办理前详细咨询相关部门或专业人士。
