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随着校园智能信息化建设，目前大学的会议室或教室、实验室等都是自由预约，因此许多学校都采用智能会议预约系统。该会议系统可以快速可视化各楼层的会议室或教室的空闲情况，预约情况一目了然。智能会议预约系统是为了进一步规范会议室的使用和预约管理，避免资源浪费和预约冲突。大学校园应用会议预约系统可以有效帮助教师或学生预约到想要的会议室或教室，解决课室或会议室长期被占用的情况，提升学校会议室或课室资源使用率。

　　背景需求：

　　在以往的校园会议中，签到通常采用纸质签字或教师点名的方式，而随着信息化、网络化的发展，纸质的签到方式暴露出诸多弊端，比如签到效率低、代签严重、不易保存等等，教工会议签到系统的引入能够从根源上解决这些问题。智能会议预约系统是基于计算机技术、通信技术、身份识别技术和多媒体互动技术的应用，教师或学生可以通过网页、手机端等方式进行会议室的预约，简化传统学校会议室预约流程，支持利用校园一卡通数据库，能够实现学生、教职工在各个场所的认证，如门禁、考勤、会议签到等。

　　智能校园会议预约系统功能：

　　多重认证模式：支持多种认证签到模式，如指纹、二维码、校园卡(虚拟卡)、人脸识别等。

　　会务安排：会议预约系统可管理上百个会议室，方便学校统筹管理会议，可预先计划安排一年的所有会议，并提示会议内容，也可以临时调整会议，实现智能调度。会议组织者和与会者通过APP或移动端，通过微信公众号，即可发起会议通知和参会结果。

　　会议预约：通过PC端、网页端或微信端，查看会议室被预约的时间段和会议室基本情况、会议主题和主讲人等。同时可实现校园会议室预约审请，并可生成统计报表。

　　实时签到：与会者到达签到区域后，通过人脸动态识别，无需停留，即可实现会议签到。除实时显示与会者的照片及姓名信息等，还可以有声音提示；通过显示屏，系统可实时显示监控报到情况，使报到情况一目了然，方便了代表，也提高了透明度；

　　数据审核：数据维护方便，包括会议名称等资料维护、人员维护、报到维护等。后台管理中心可对前端人员上传资料进行实时审核，如人员像片，姓名等。

　　门禁管理：通过智能门牌一体机，可对会议室大门进行控制，如空闲时间无授权者不能进入会议室；与会期间可以通过人脸或刷卡出入会议室等。

　　能耗管理：利用物联网关和联网模块，可将会议室各用电设备进行集成管理，如空调、投影、灯光等。实现方便管理的同时，Zui大程序减少能耗，真正实现节能会议室，对会议室所有设备进行在线报修、设备状态监控等。

　　报表统计：会议预约系统拥有强大的统计查询系统，可以及时了解报到情况，如总体或部分的已报到、迟到、请假、缺席等统计数据和名单列表；会议室利用情况。

　　校园会议预约系统可以有效管理会议室的使用情况，支持学生社团等进行教室的预定使用，可根据参会人员数量、会议时间推荐Zui合适的会议室。智能会议室预约系统简化操作步骤，方便集成。实现校园会议简单组织、便捷协作和有效执行，形成会议资产的沉淀，减各个环节中的事务工作，让教师、学生真正融入会议，充分释放团队的创造力！

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