办理上海房地产经纪机构备案需要准备以下资料和流程：
准备资料：
1. 工商营业执照原件及复印件。
2. 公司法人代表身份证原件及复印件。
3. 公司印章：公章、法人章、财务章、合同专用章。
4. 机构设置、人员配备、岗位聘任、内部管理制度等备案登记表。
5. 员工和法定代表人及管理人员的身份证复印件（正反面）。
6. 公司房地产经纪机构章程。
7. 租赁合同复印件。
流程：
1. 向上海市住房和城乡建设管理委员会进行网上备案，提交申请。
2. 提交完成后，打印表格并签名，加盖公章，提交至上海市房地产经纪行业管理服务中心。
3. 递交材料，进行审核，等待行业协会审核结果。
4. 审核通过后，到银行办理相关手续并缴费。
5. 完成银行相关手续后，凭单领取备案通知书，完成备案流程。
注意：需要保证提供的资料真实有效，并在完成备案后的十个工作日内完成公章的缴销手续。对于没有进行备案或者不按照要求进行变更和换发的房地产经纪机构，将被责令改正，并处以罚款。以上内容仅供参考，具体流程和要求可能会因实际情况而有所不同，建议咨询相关部门或者机构获取具体信息。
