提供注册文件是公司注册过程中的必要步骤，其主要原因如下：
法律规定：根据当地的法律法规，公司注册必须提供一系列文件和资料。这些法律规定旨在确保公司注册过程的合法性、透明性和规范性。
证明公司合法性：注册文件是证明公司合法性和合规性的重要凭证。这些文件包含了公司的基本信息、组织结构、股东信息等，有助于相关部门核查公司的合法性。
建立公司档案：注册文件的提交和审核过程有助于建立完整的公司档案。公司档案是公司运营和管理的基础，有助于未来管理和监管。
保护利益：提供注册文件可以保护公司和股东的利益。注册文件中包含了公司的重要信息和规定，有助于明确各方的权利和责任，避免发生纠纷。
税务登记：注册文件中的一些信息可能会用于税务登记和纳税申报。税务机构需要准确的公司信息来确定公司的税务义务和税收政策。
监管和监督：注册文件的提交和审核过程可以接受相关部门的监管和监督。这有助于确保公司注册过程的合法性和规范性，保障市场秩序和消费者权益。