一、前期准备
（一）了解目的地
新德里是印度的首都，作为重要的贸易枢纽，了解当地的海关政策、报关要求等信息至关重要。印度海关对于进口货物的单证要求较为严格，包括已签名发票、装箱清单、海运提单或提货单 / 空运单、已填制完毕的 GATT 申报单、进口商或其报关代理人的申报单等一系列文件。此外，不同商品可能适用不同的关税税率，还可能涉及到进口许可证、行业许可证、化验报告（货物系化学品时）等特殊单证。例如，某些电子产品可能需要特定的认证文件才能顺利清关，而纺织品可能会受到关税配额的限制。因此，在发货前，务必与专业的货代公司沟通，确保所准备的单证齐全且符合要求，以避免货物在海关滞留，产生额外的费用和延误。
（二）货物准备
确保货物包装完好，详细记录货物的件数、毛重、净重、规格（包括尺寸）、材质、品牌等信息，这些信息将用于报关。对于易碎品，要采取加固包装措施，如增加缓冲材料、使用木箱包装等；对于液体货物，要确保容器密封良好，并采取防泄漏措施；对于有特殊温度要求的货物，如药品、食品等，需使用冷藏箱或保温箱进行包装，并配备相应的温度监测设备，以保证货物在运输过程中的质量。同时，根据货物的性质和特点，选择合适的包装材料，如纸箱、木箱、胶合板箱或金属箱等，以确保货物在长途运输中不受损坏。在包装上，清晰、准确地标明收货人姓名及地址、发货人姓名及地址、货物名称、件数、毛重和净重、体积以及危险货物标志（如适用）等信息，以便于货物的装卸、运输和清关。
三、订舱流程
（一）与货代沟通
出口商与选定的货代公司沟通，确定运输方式为海运整柜，起运港为广东或上海，目的港为新德里。明确货物的预计运输时间、特殊要求（如冷藏、危险品运输等）以及期望的运价范围等信息。例如，若货物为电子产品，需强调防潮、防震措施；若为食品，需确保运输过程中的卫生条件和温度控制。货代公司会根据这些信息，提供相应的船期、航线以及运价方案供出口商选择。
（二）确定舱位
根据货物的生产时间和与外商的合同约定期限，与货代公司进行订舱确认。货代公司会根据船期安排合适的舱位，确保货物能够按时装船。在这个过程中，出口商需要提供准确的货物信息，包括货物的件数、毛重、体积等，以便货代公司预订合适大小的集装箱。例如，若货物为大型机械设备，可能需要预订 40 英尺或 45 英尺的高柜；若为小件商品，20 英尺的小柜可能更为合适。同时，货代公司会与船公司协商，争取较为优惠的运价和舱位保证，确保货物能够顺利出运。
四、报关流程
（一）准备报关资料
外汇核销单：这是出口报关的重要凭证之一，用于外汇管理和核销，确保出口收汇的合法性和规范性，有助于国家对外汇收支的监管和统计。
合同：明确出口商与国外客户之间的货物买卖协议，涵盖货物名称、数量、价格、付款方式等关键条款，是海关审核货物交易真实性和合法性的重要依据，同时也为解决贸易纠纷提供了有力的证据支持。
发票：详细列出货物的名称、数量、单价、总价等信息，不仅是报关时计算关税和其他费用的重要依据，还反映了货物的价值构成，对于海关确定货物的完税价格以及企业的财务核算和税务申报都具有重要意义。
装箱单：记录每箱货物的具体内容，包括货物名称、数量、规格、重量等信息，与发票相互配合，完整呈现货物全貌，便于海关对货物的实际装箱情况进行查验和核对，确保货物的实际情况与申报信息一致。
报关委托书：委托货代公司或报关行进行报关操作的授权文件，明确了委托方和受托方的权利和义务，保障报关流程的顺利进行，确保报关行为的合法性和专业性，避免因操作不当而导致的报关风险和延误。
其他相关证件：根据货物的具体情况，可能需要提供出口许可证、配额证、商检通关单等特殊证件，以满足海关对不同货物的监管要求。例如，某些特定商品可能需要特殊的许可证才能出口，这是国家对特定行业或商品进行宏观调控和质量监管的重要手段，确保出口货物符合相关的产业政策和质量标准，维护国家的经济利益和市场秩序。
（二）一般贸易报关与转关报关
一般贸易报关：如果货物符合一般贸易的条件，出口商需要按照一般贸易的报关流程进行操作。在报关时，要准确填写货物的详细信息，尤其是境内货源地（对于需要办理出口退税的业务务必要准确填写），这关系到企业能否顺利获得出口退税，直接影响企业的经济效益。确保报关信息的真实性和完整性，是遵守海关法律法规的基本要求，也是保障贸易活动正常进行的必要条件，有助于维护公平竞争的市场环境和国家的税收秩序。
转关报关：对于广东上海海运整柜出口报关至新德里的货物，可能会涉及转关报关的情况。当舱位确定后，拖车公司会按照装货时间要求到订舱单所对应的船公司打提柜单，提柜单上会明确指示柜号、订舱号、船名、航次、提空箱地点、还重箱地点、要求还重箱的时间等信息。拖车公司根据指示安排拖车到相应码头堆场办理提空箱手续，然后到出口商指定的装货地点进行装柜工作。由于是转关报关，拖车公司必须提供带有司机本的拖车去进行装货，司机本是海关对运输车辆和司机进行监管的重要手段，记录了车辆和司机的相关信息以及货物的运输情况，便于海关对货物的运输过程进行全程监控，确保货物在运输途中的安全和合法性。装货完毕后，拖车开到工厂所在地的主管海关的关场进行起运地转关报关。起运地报关完毕后，当地海关会在集装箱的柜门上加上海关封条，并在司机本及载货清单（司机纸）上加盖当地海关印章，海关封条和印章是货物合法运输和监管的重要标识，防止货物在运输过程中被擅自开启或篡改，保证货物的完整性和安全性。同时，通过海关内部电脑联网系统将此票货物资料传输到指运地海关电脑系统中，实现了海关信息的实时共享和高效传递，便于指运地海关提前了解货物的相关信息，做好报关准备工作，提高通关效率。然后由拖车将集装箱运至指运地海关办理出口报关手续，确保货物在最终目的地能够顺利完成报关程序，进入当地市场流通。
（三）报关流程细节
信息传输与核对：报关公司收到全套报关资料后，首先向船代公司舱单电脑系统传输报关内容，生成装船单，装船单是货物装船的重要依据，记录了货物的详细信息和船运安排情况。然后由船代公司将电脑资料转送到海关电脑系统，确保海关能够及时获取货物的报关信息。报关公司要仔细核对电脑中的信息，确保报关信息与实际货物情况完全一致，避免因信息错误导致报关失败，这需要报关人员具备高度的责任心和专业的业务知识，对每一个报关细节进行严格把关，从源头上减少报关差错的发生，提高报关的准确性和成功率。
费用缴纳：报关公司拿着装船单到相应船代公司进行编号确认、缴纳港口建设费、保安费、编号费等各项费用，这些费用是港口运营和管理的必要支出，用于维持港口的基础设施建设、安全保障和运营秩序。确保报关手续的合规性和完整性，是企业履行社会责任和遵守法律法规的体现，同时也有助于保障港口的正常运转和货物的顺利运输。
捆绑程序：报关公司到海关指定录入公司进行司机纸与装船单的捆绑程序，使海关电脑系统中能够产生完整的电脑信息，为海关正式放行报关文件做好准备。这种捆绑程序实现了货物运输信息和报关信息的有机结合，便于海关对货物的全过程进行监管和追踪，提高海关监管的效率和准确性，确保货物在报关过程中的信息连贯性和完整性，避免信息缺失或混乱导致的报关延误和风险。
海关放行与核查：海关接单后，会核对电脑中的信息，无误后予以放行或者安排查验工作。海关的查验工作是对货物真实性、合法性和准确性的进一步核实，确保货物符合国家的法律法规和贸易政策要求，防止走私、违禁品等非法货物的流入或流出，维护国家的经济安全和社会稳定。海关最终放行后，会在装船单上加盖海关放行章并出单给报关公司，此时装船单成为 “放行条”。报关公司拿放行条到码头箱管部门进行放行信息确认，确认码头电脑中已经收到海关放行指令，验核放行条上的海关印章真实无误，这一系列的确认和核查工作是为了确保货物能够安全、顺利地装船离港，避免因信息传递不畅或人为失误导致货物滞留港口，保障贸易活动的顺利进行和物流供应链的高效运作。
五、货物装船
（一）装船前准备
报关公司完成报关手续并获得海关放行后，码头公司会出具重柜纸（闸口纸），拖车公司负责将全套报关资料（司机本、司机纸、重柜纸）送交码头，准备货物装船。在这个过程中，拖车公司要确保报关资料的完整性和准确性，避免因资料缺失或错误导致货物无法按时装船。同时，码头工作人员会根据船期和货物的装卸计划，合理安排堆场位置，确保集装箱能够及时、有序地吊运至装船区域，提高装船效率，减少船舶在港停留时间。
（二）装船过程
码头工作人员根据装船计划，将已报关放行的整柜货物吊装至指定的海运船舶上，确保货物安全、有序地装船运输。在装船过程中，要严格按照货物的重量分布和船舶的舱位规划进行装载，以保证船舶的稳定性和航行安全。对于一些特殊货物，如大型机械设备、危险品等，要采取专门的吊装和固定措施，防止货物在运输过程中发生位移、碰撞或泄漏等事故。同时，船上的工作人员会对货物的装载情况进行记录和核对，确保货物的实际装载情况与提单和报关单上的信息一致，避免出现货物错装、漏装或多装等情况，保障贸易双方的合法权益和物流运输的准确性。
六、后续跟踪与服务
（一）提单获取与核对
出口商在货物装船后，会收到货代公司提供的提单副本。提单是货物所有权的重要凭证，因此出口商应立即仔细核对提单上的货物信息，包括货物描述、数量、重量、唛头等，确保与实际货物完全一致。任何细微的差异都可能导致在目的港提货时出现问题，如延误、额外费用甚至货物无法顺利提取。一旦发现问题，应及时与货代公司或船公司联系，要求更正提单信息，以避免潜在的风险和损失。
（二）货物运输跟踪
货代公司应利用先进的物流信息系统，全程跟踪货物的运输情况。通过与船公司的信息共享，及时获取船舶的航行位置、航速、预计到达时间等信息，并向出口商反馈。出口商可以通过货代公司提供的在线平台或定期报告，随时掌握货物的运输动态，以便提前做好目的港清关和提货的准备工作，同时也能及时应对可能出现的运输延误、船舶故障等突发情况，保障贸易活动的顺利进行。
（三）目的地清关协助
货物到达新德里后，货代公司的专业团队应协助出口商进行目的地清关工作。这包括提前准备好所有必要的清关资料，如商业发票、装箱清单、提单、原产地证书、进口许可证（如适用）等，并确保这些文件的准确性和完整性，符合印度海关的要求。同时，货代公司应与当地的报关行和海关保持密切沟通，及时解决清关过程中出现的任何问题，如海关查验、税费计算等，确保货物能够顺利通过清关手续，按时交付给国外客户，避免因清关问题导致的货物滞留和额外费用产生，提升客户的满意度和贸易的整体效率。