申请办理城市地下空间备案证明需要原材料：
1、北京一般别墅地下室应用（租赁）备案登记表；
2、不动产权证书；
3、承租人或是管理单位的正规有效证件，租赁（转租房）一般地下室的还需给予承租方合理合法有效证件；
4、租赁（转租房）一般地下室的，给予租赁协议；
5、应用（租用）已质押的一般别墅地下室，理应递交质权人允许的表明；
6、转租房一般地下室的，理应递交一般别墅地下室所有权人允许的表明；
7、一般别墅地下室用以商业服务、文化艺术服务业、旅店业和生活场地采用的，递交公安边防组织查验达标的证实、环境卫生主管机构查验达标的证实；
8、承租人或是管理单位应用一般地下室的，递交防火安全、防洪、社会治安、环境卫生责任制度；租用一般地下室的，递交租用彼此签署的防火安全、防洪、社会治安、卫生安全应用保证书；
9、彼此被告方的正规有效证件正本、影印件，受托别人申办的递交授权委托书正本、影印件。
承租方为海外（含港、澳、台）公司或个体的，还需提交北京对外项目建设我国安全事项核查公司办公室出示的对外安全性合格证明。北京市引航启翔企业经营管理有限责任公司是您的之选，大家高效率为您处理企业运营碰到的各种难题，我企业也有下列服务项目：注册公司，企业变更，注销公司，控税盘开启，国税地税解异常，武汉代理记账，各类资质审批（食品类流通许可证，卫生许可，出版发行零售许可证书，广播电视电视节目制作许可证书，进出口资质申请办理等）
一、确认需求与咨询
确认需求：首先，明确地下室空间的具体用途、面积、位置等信息，以及是否需要加急办理。
咨询政策：通过电话、网上预约或现场咨询等方式，向朝阳区房地产管理部门或相关机构了解地下室空间备案的新政策、要求和流程。
二、准备材料
针对疑难备案（如用途不明确），需要特别准备详尽的材料来证明地下室的合法性和使用意图，包括但不限于：
申请表：填写《地下室空间备案申请表》，并确保信息准确无误。
产权证明：提供地下室所在建筑物的产权证明，如房屋所有权证等。
使用用途和范围说明：详细阐述地下室的使用用途和范围，如果用途不明确，需要提供充分的解释和证明材料。
规划文件：包括建设工程规划许可证、规划条件等证明文件，以证明地下室的使用符合规划要求。
消防安全检查合格证明：提供地下室的消防设施和安全设施符合相关规定的证明文件。
其他相关材料：如租赁合同、使用协议、平面图、卫生设施分布图等。
三、提交申请
在线提交：通过朝阳区地下空间管理部门的网站或移动应用程序提交申请，并上传所有必要的文件和资料。
现场提交：如果需要，也可以携带材料到指定地点进行现场提交。
四、审核与验收
材料审核：管理部门将对提交的材料进行初步审核，检查材料的完整性、准确性以及是否符合政策要求。
现场核查：如果需要，管理部门将安排现场核查，以确认地下空间的实际情况是否符合要求。
疑难问题处理：对于用途不明确等疑难问题，管理部门将要求申请人提供进一步的解释和证明材料，并可能组织专家进行评审。
五、缴纳费用与签署协议
缴纳费用：通过审核后，按照规定金额缴纳备案费用。具体费用将根据地下空间的面积和使用用途而定。
签署协议：与相关管理部门签署备案协议，明确双方的权责义务。
六、加急办理与快速代办
加急办理：如果申请人需要加急办理，可以向管理部门提出申请，并支付相应的加急费用。管理部门将根据实际情况，尽可能缩短办理时间。
快速代办：申请人也可以选择与的代办机构合作，由代办机构协助完成备案流程。代办机构通常具有丰富的经验和知识，能够高效地处理疑难问题，并确保备案的顺利进行。
七、领取备案证书与公告
领取备案证书：如果材料审核和现场核查都通过，管理部门将发放备案证书，并通知申请人领取。
公告与监督：管理部门将对获得备案的地下空间进行公告，公示相关信息，接受社会监督。
，北京市朝阳区办理地下室空间备案的流程包括确认需求与咨询、准备材料、提交申请、审核与验收、缴纳费用与签署协议、加急办理与快速代办以及领取备案证书与公告等步骤。针对疑难备案和加急需求，申请人应提前咨询并准备充分的材料，同时可以选择与的代办机构合作以提高办理效率。