商业文件哥斯达黎加海牙认证的办理流程如下：
1. 准备文件：首先，需要准备好需要认证的商业文件，如合同、发票、证明等文件。确保文件的真实性、完整性和准确性。
2. 翻译文件：如果文件不是西班牙语，需要找专业的翻译机构将文件翻译成西班牙语。
3. 提交至当地公证处：将翻译好的文件提交至所在地的公证处，进行文件的公证。
4. 公证员核实与认证：公证员会对文件进行核实，确保其真实性。在核实无误后，公证员会签署并加盖公证处的印章。
5. 提交至海牙认证机构：将已经公证的文件提交至哥斯达黎加的海牙认证机构。
6. 审核与认证：海牙认证机构会对提交的文件进行审核，包括文件的真实性、完整性和合法性等。
7. 支付费用：根据海牙认证机构的规定，支付相应的认证费用。
8. 领取认证文件：在完成审核和支付费用后，可以领取已经完成海牙认证的商业文件。
需要注意的是，不同地区和国家的海牙认证流程可能略有不同，建议在办理前先了解当地的具体流程和要求。同时，为了保证文件的真实性，建议在正规机构和公证人处进行文件的公证和认证。
以上流程仅供参考，具体流程可能因实际情况而有所不同。建议在办理前咨询专业机构或相关部门获取具体信息。