在河南，企业办理特许经营备案时，需满足“两店一年”的要求，即特许人必须拥有至少两家直营店，且持续经营时间超过一年。
一、明确“两店一年”要求
直营店定义形式要求：直营店需由特许人全资或控股拥有，包括分公司、子公司、店中店等，确保与特许人品牌、业务性质一致。
数量要求：至少拥有两家直营店。
经营时间：两家直营店均需持续经营满一年，从营业执照设立时间或工商登记变更时间算起。
二、准备证明文件
营业执照要求：提交两家直营店的营业执照副本。
经营场所证明租赁合同：租赁期限明确，已实际履行满一年。
产权证明：如直营店为自有房产，需提供产权证明。
关系证明分公司/子公司：提供公司章程、持股证明，确保特许人控股51%以上。
店中店：提交与卖场的租赁合同、卖场经营证照及合同实际履行满一年证明。
门头照片要求：提交两家直营店的门头照片，确保与特许经营品牌一致。
其他材料市场计划书：展示市场拓展策略、经营目标等。
特许经营合同样本：明确双方权利义务，条款需详尽清晰。
操作手册：阐述经营指导、技术支持等内容，体现成熟经营模式。
三、注意事项
材料真实性确保真实：所有材料需真实有效，避免虚假信息导致法律责任。
及时更新信息信息变更：直营店信息（如地址、经营范围）变更后，需及时申请更新证明。
合规经营遵守法规：确保直营店经营符合相关法律法规，避免违规行为影响备案。
办理“两店一年”证明是特许经营备案的关键环节，企业需高度重视，确保材料齐全、真实有效。