境外投资备案的作用、所需条件和办理流程如下：
一、境外投资备案的作用
符合法律法规：办理境外投资备案能确保企业的境外投资行为符合国家法律法规和政策要求，避免违规操作带来的法律风险。
维护国家利益：通过备案，政府可以对企业的境外投资行为进行监督和管理，防止非法资本外逃，维护国家经济安全和稳定。
政策支持：备案后的企业可以享受到国家提供的相关政策支持和保障，如税收优惠、资金扶持等，有助于降低投资成本和风险。
外交保护：在境外投资过程中，企业可能会遇到各种问题和挑战。备案后，企业可以获得国家外交部门的支持和保护，更好地维护自身权益。
拓展海外市场：通过备案的境外投资行为，企业可以拓展海外市场，获取更多的资源和技术，提升国际竞争力。
增强国际形象：合规的境外投资行为有助于提升企业的国际形象和影响力，为企业的长远发展奠定基础。
加强国际合作：备案制度有利于加强与投资目的国之间的国际合作，促进双边或多边贸易投资关系的发展。
推动经济发展：通过备案的境外投资行为，可以促进国内外经济的互动与发展，推动国际经济交流与合作。
数据统计：备案制度使政府能够及时掌握国内企业的境外投资动态，为国家制定宏观经济政策提供数据支持。
宏观调控：政府可以通过备案制度对企业的境外投资行为进行监督和管理，防止盲目投资带来的损失，引导资源的有效配置，促进国民经济健康发展。
二、境外投资备案的条件
符合“境外投资”定义：境内企业通过新设、并购及其他方式在境外拥有非金融企业或取得非金融企业的所有权、控制权、其他权益的行为，这是申请境外投资备案的基本前提。
投资主体资格：
申请备案的企业必须是在中国境内依法设立的企业，具有独立法人资格。
企业应具备良好的信誉和财务状况，能够保持健康的资本结构和可持续的盈利能力。
企业应具备合法的境内、境外投资经验和管理能力，有必要的人员和设施保障。
企业近一年独立第三方会计事务所出具的审计报告不能出现亏损。此外，净资产回报率好高于5%，同时资产负债率也应在合理范围内，以显示企业良好的财务状况和偿债能力。
投资项目要求：
境外投资项目应符合国家经济发展政策及相关法律法规要求，不涉及国家安全、民族安全和社会公共利益等方面。
投资项目应具有真实性和可行性，企业需要提供详细的项目可行性研究报告、尽职调查报告等材料。
投资资金来源：
投资资金来源应合法合规，可以是自有资金、银行贷款、以募集资金等合规方式获取的资金。
企业应提供资金证明（如存款证明原件）和审计报告等材料，以证明其资金来源的真实性和合规性。
三、境外投资备案的流程
前期调研与决策：
在决定进行境外投资前，企业和个人应充分了解目标市场的投资环境、法律法规、文化差异等因素，评估投资项目的可行性和风险，并作出投资决策。
选择投资方式：
根据投资项目的具体情况，选择合适的投资方式，如直接投资、并购、合资等。
备案申请：
向相关部门提交境外投资备案申请，包括投资主体资格、投资项目基本情况、投资资金来源及用途等。
审批与核准：
相关部门对备案申请进行审批和核准，确认投资项目的合规性和可行性。
签订投资协议：
在获得审批和核准后，与投资目标方签订投资协议，明确双方的权利和义务。
资金汇出与监管：
按照相关规定，将投资资金汇出境外，并接受相关部门的监管。
投后管理与风险控制：
对投资项目进行投后管理，加强风险控制，确保投资安全和收益稳定。
请注意，具体的办理流程可能因地区和行业的不同而有所差异。在申请境外投资备案时，建议企业提前咨询相关部门或机构以获取准确的信息和指导。