一、特殊要求
审批前置:不同于内资企业直接向工商部门申请法人变更,无锡外资企业必须先报外经委审批。这要求企业提交的变更申请材料需更严谨,涵盖企业关于法定代表人变更的申请书(原件两份,详细阐述变更原因、新法人基本情况等)、企业董事会关于法定代表人变更及修改合同(独资企业免)与章程的决议(原件、复印件各一份,需全体董事签字确认)。
身份材料公证认证:若新法人为外籍人士,其护照需经所在国公证机关公证,并经中国驻该国使领馆认证。同时,提供经翻译公司翻译并盖章的中文译本。港澳台地区人士担任新法人,通行证等身份证明文件也需在当地进行公证。
股权变更关联:若法人变更伴随股权变动,除常规材料外,还需提交股权转让协议(明确转让价格、支付方式、股权交割时间等关键条款),且转让双方需按规定缴纳印花税等税费。涉及国有资产股权的,需经国资监管部门批准。
专项资质核查:若企业持有如外商投资电信业务经营许可证等专项资质,在法人变更时,外经委及相关行业主管部门会核查新法人是否具备相应从业资格、管理经验等,以确保企业持续符合资质要求。
二、详细流程
材料准备阶段
准备法定代表人签署的《外商投资企业变更(备案)登记申请书》,确保签字清晰、盖章完整。
提供审批机关要求的批准文件及批准证书副本 1,若涉及增资、减资等其他变更事项,一并提交对应批文。
修订公司章程修正案或新的公司章程,明确法人变更后的权责、公司治理结构调整等内容。
出具原法定代表人的免职文件和新法定代表人的任职文件,注明任免时间、原因等关键信息。
准备新法定代表人身份证明(原件及复印件,外籍人士按上述公证认证要求提供)。
备好营业执照正、副本原件,用于工商部门收回旧照换新照。
若法律、行政法规和国务院决定规定变更法定代表人必须报经批准(如金融、医疗等特殊行业),提交有关的批准文件或者许可证书复印件或许可证明。
外经委审批环节
将准备齐全的材料报送至无锡市外经委。外经委受理后,依据国家有关外资企业的法律法规,如《外商投资法》及其实施条例等进行审批。
审批过程中,外经委可能要求企业补充材料,如补充说明新法人过往在同类型企业的管理经验、提供企业未来发展规划等。企业需及时响应,通常在规定期限(一般为 5 - 7 个工作日)内作出答复。
外经委在规定时间(一般为 10 - 15 个工作日,不含材料补正时间)内作出批复或答复,若审批通过,企业将收到批准文件。
工商变更登记
携带外经委的批准文件及上述全套材料,前往无锡公司注册地所管辖的工商部门办理执照变更。工商部门会对材料进行形式审查,检查材料是否齐全、签字盖章是否合规等。
若材料有疑问,工商部门会一次性告知企业需补正的内容,企业补充完善后再次提交。受理后,一般 5 - 10 个工作日内完成审核。审核通过,企业可领取新法人代表的营业执照。
后续证照变更
税务变更:携带新营业执照、外经委批文、变更后的公司章程等材料到税务部门办理税务登记证变更。涉及股权转让所得的,需向地税部门申报和缴纳股东的个人所得税,并出具新股东和法人的新验资报告(若有要求)。
组织机构代码证变更:到质量监督管理局办理企业组织机构代码证变更,提交营业执照副本、法定代表人身份证明等材料,受理后 2 - 3 个工作日领取新证。
银行账户信息变更:前往公司基本户开户行,提交新营业执照、法人身份证、变更后的公司章程、印鉴卡等资料,变更公司法人预留在银行的印鉴和公司资料,确保资金收付正常进行。
其他专项资质变更:如企业持有食品经营许可证、医疗器械经营许可证等,需按对应主管部门要求,提交法人变更后的相关材料,完成资质证书上法人信息的更新,避免影响企业正常经营。

