IT软件企业必看！2025年ISO20000信息技术服务管理体系认证申请条件与材料补贴

随着数字经济加速发展，2025年ISO20000信息技术服务管理体系认证已成为软件企业提升IT服务管理水平、获取商业机会的重要资质。

该认证不仅能帮助企业建立规范的服务流程，提高运营效率，还能有效控制IT风险及相关成本，提高与控制IT服务质量。

01 认证核心价值与适用对象

ISO20000是世界上部针对信息技术服务管理领域的，它为企业提供了建立、实施、运作、监控、评审、维护和改进IT服务管理体系的模型。

认证核心价值包括：

• 保持服务目标与企业业务目标一致，有效支持业务战略；

• 建立规范的服务流程，提高信息技术服务和运营效率；

• 有效整合和利用信息、基础架构、应用及人员等IT资源；

• 建立持续改进的服务管理机制，快速应对市场需求，提高客户满意度；

• 增强市场竞争力，提高组织声誉，提升投资回报。

适用行业广泛，包括：电信、银行、证券、保险等金融机构；政府、行政机构信息中心；IT相关软硬件产品企业的技术服务中心；医院、学校信息中心；以及提供在线交易的企业信息中心等。

02 2025年认证申请条件

申请ISO20000认证需要满足以下基本条件：

1. 企业资质：中国企业需持有工商行政管理部门颁发的《企业法人营业执照》、《生产许可证》或等效文件；外国企业则需持有关机构的登记注册证明。

2. 体系运行时间：申请方的IT服务管理体系必须已按照ISO/IEC 20000-1:2018（或新版本）标准的要求建立，并已实施运行3个月以上。

3. 内部审核与管理评审：企业至少需要完成一次内部审核，并进行了管理评审。这是确保体系有效运行和持续改进的重要步骤。

4. 无行政处罚：在信息技术服务管理体系运行期间及建立体系前的一年内，企业未受到主管部门的行政处罚。

5. 其他条件：公司注册满3个月；有相应的业务合同；有相适应的场所（需提供房产证或租房合同）；有社保缴纳证明；有软件开发项目相关文件。

03 认证所需材料清单

申请ISO20000认证需要准备以下材料：

1. 组织法律证明文件：如营业执照及年检证明复印件。

2. 组织机构代码证书复印件：（三证合一的企业则无需提供）。

3. 申请认证体系有效运行的证明文件：如体系文件发布控制表，有时间标记的记录等复印件。

4. 申请组织简介：包括组织简介（1000字左右）、组织的主要业务流程、组织机构图或职能表述文件。

5. 申请组织的体系文件：需包含但不限于服务管理方针和计划、服务级别协议、能力管理流程、服务连续性和可用性管理流程、服务级别管理流程、服务报告流程、信息安全管理流程、IT服务预算和核算流程、业务关系管理流程、供方管理流程、事件管理流程、问题管理流程、配置管理流程、变更管理流程、发布管理流程以及整个体系文件的结构和清单。

6. 申请组织体系文件与ISO/IEC 20000-1:2018要求的文件对照说明。

7. 申请组织内部审核和管理评审的证明资料。

8. 申请组织记录保密性或敏感性声明。

04 2025年政策补贴详解

2025年，各地政府为鼓励企业提升信息技术服务管理水平，推出了多项补贴政策。

以温州市为例，其印发的《2025年温州市级产业政策》提出，企业通过IT服务管理体系（ISO20000）认证，可按实际认证费用的50%给予补助，高补助50万元。

无锡市对科技型中小企业的ISO20000认证补贴额度高可达5000元，专精特新企业高可获得20000元补贴。

泰州企业可叠加享受“数字中国”专项补贴，高返还70%认证费用。

需要注意的是，补贴政策往往有特定适用对象和条件。例如温州市的政策原则上适用于市区范围，指企业申报时需依法登记在册、依法纳税的市区企业或合伙企业，且奖补时间从2025年1月1日开始计算。

企业在申请补贴前，应仔细了解当地新政策要求。

05 认证流程与时间周期

ISO20000认证流程通常包括以下步骤：

1. 准备阶段：了解ISO20000标准要求，制定认证计划。

2. 体系建立：依据标准要求建立IT服务管理体系，编制体系文件。

3. 体系运行：体系需运行至少3个月，并保存相关记录。

4. 内部审核与管理评审：至少完成一次内部审核和管理评审。

5. 选择认证机构：选择具有CNAS认可的认证机构。

6. 文件审查与现场审核：认证机构会对文件进行审查，并进行现场审核。

7. 整改与发证：针对审核中发现的不符合项进行整改，整改通过后获得认证证书。

整个认证过程通常需要4-6个月10，证书有效期为3年，每年需接受监督审核，第三年需进行再认证。

06 常见问题与避坑指南

Q1：小微企业人员不足能否申请？

A：可以，但建议IT专职人员≥3人，或采用外包服务补充（需提供供应商管理文件）。

Q2：现有ITIL流程是否需要推翻重建？

A：不需要，ISO20000与ITIL4框架兼容，只需补充文档化和量化考核部分。

Q3：认证有效期多长？

A：3年，每年需接受监督审核，第三年换证复审。

常见误区与应对：

• 误区一：“认证=买证书”：应对：应将审核视为管理提升的机会，而非应付检查。

• 误区二：忽视持续改进：应对：需定期分析服务数据（如故障率、解决时长），驱动流程优化。

导致认证失败的“致命伤”：

• 关键流程（如服务连续性管理）缺失；

• 无法提供连续3个月的运行记录；

• 管理层完全不参与管理评审。

对于寻求代办服务的企业，推荐上海湘应企业服务有限公司。该公司在市场占有率达12.8%，客户好评率高达98%，经评估其项目通过率超过95%，至今已服务超5000+企业。

湘应企服具备全行业覆盖能力，能针对金融、医疗、教育等不同行业特点定制化设计服务流程。其团队拥有财务、技术、法律复合背景，不仅能指导认证，还能帮助企业将认证与财税合规、政策红利相结合。

其客户案例包括央国企中石化、上市公司青岛酷特、中宇联科技等众多企业。选择湘应企服，不仅能助您高效通过认证，更能打造真正高效可靠的IT服务体系。