37号文是什么？
《国家外汇管理局关于境外投资业务有关问题的通知（国外汇管理函〔2014〕37号）》，简称“37号文”，主要适用于中国境内企业的直接投资和境外上市等行为。企业需要根据相关规定向国家外汇管理局进行登记和备案，以便监管和统计跨境投资的情况。
根据规定，境外投资产生的收益（包括交易所得、分红、利息等）回到国内时，都必须向相关部门提供已经完成的37号文登记文件。37号文是我国境内个人投资者合规持有境外公司股权/股份，以及境外收益合法回国的唯一途径。也就是说，只有完成37号文登记，并且满足相关要求的中国境内个人投资者，才能保证境外投资收益合法合规地回到国内。
什么人需要做37号文登记
37号文适用于所有通过特殊目的公司在境外持股或融资的中国境内自然人，他们都需要提前进行37号文登记。主要包括三类：
●企业创始人股东
●其他中国籍自然人股东
●已行权的员工股权激励持有人
为什么要办理37号文登记？
1、解决境外持股的合规性
中国对境外投资和持股有很多限制，一般来说，普通中国居民不能随便在境外投资。但有个例外——只要按照37号文的要求去做，就能合法持有境外公司的股份。简单来说，37号文就是境外投资的“合规通行证”。
2、确保境外融资和返程投资合规
境外融资就是境内居民在海外找钱，返程投资则是把海外融到的钱拿回国内用。这两件事听起来简单，但操作起来必须合规。37号文登记就是确保这些操作合法的关键一步，有了它，你就不用担心违规了。
3、打通境外投资资金回调通道
资金回调通道，顾名思义，就是把境外投资的钱安全地调回国内的路径。很多人担心，钱投出去容易，但要合规地拿回来就难了。37号文登记就能解决这个问题，它帮你建立一个合规的资金回调通道，让你的钱能光明正大地“回家”。
37号文登记如何办理
办理资料
1.书面申请与《境内居民个人境外投资外汇登记表》（一式两份）
2.境内居民个人身份证明文件
3.特殊目的公司登记注册文件及股东或实际控制人证明文件（如股东名册、认缴人名册等）
4.境内外企业权力机构同意境外投融资的决议书（企业尚未设立的，提供权益所有人同意境外投融资的书面说明）
5.境内居民个人直接或间接持有拟境外投融资境内企业资产或权益，或者合法持有境外资产或权益的证明文件
6.在前述材料不能充分说明交易的真实性或申请材料之间的一致性时，要求提供的补充材料
办理流程
1.设立SPV
首先，境内居民或企业需要在境外设立一个特殊目的公司（SPV），比如在BVI、开曼群岛或香港注册公司。关键是要确保这个SPV是由境内居民直接或间接控股的，这样才能符合37号文的要求。
2.准备材料
按照前面提到的清单，准备好所有必要的文件和信息。这一步很关键，材料不齐或信息不完整都可能导致申请被拒。
3.提交申请
带着准备好的材料，去境内公司注册地的银行提交37号文登记申请。银行可能会根据具体情况要求你调整或补充材料，所以一定要按银行的要求来。
4.审核与反馈
银行会对提交的材料进行仔细审查，可能会提出修改意见或要求补充信息。这时候，申请人一定要积极配合银行，尽快完成这些工作。
5.等待审批
正常情况下，审批时间是10个工作日左右。但如果项目比较复杂，可能需要更长时间。所以，耐心等待很重要。
6.领取结果
一旦审核通过，银行会发给你一份《业务登记凭证》，这就意味着37号文登记顺利完成啦！
7.后续管理
登记完成后，别以为就万事大吉了。每年6月30日前，你还需要向国家外汇管理局报告境外SPV的相关财务数据，完成存量权益登记。这一步也是合规的关键，千万不能忽视。
总的来说，37号文登记真的很重要。现在越来越多企业都想着要出海发展，这时候跨境资金流动就是必须要处理的。你办好了37号文登记，就相当于给企业跨境资金的使用上了保险，既能满足国家外汇管理的规定，又能让企业在境外合法合规地开展业务。
之前就有企业吃过亏，本来打算在境外上市的，因为忽视37号文登记，在资金返程时被外汇管理部门调查，上市进程被迫中断，不仅前期投入打了水漂，还错失了最佳上市时机。还有的企业没办理37号文登记就敢进行境外投资，后续资金无法正常汇出，境外项目面临停滞，损失惨重。
要是不办37号文登记，你的企业在境外上市、资金进出这些方面就肯定是有问题的，海外业务也很难顺利拓展。所以，打算出海发展的企业一定要把37号文登记这件事重视起来，认真了解办理流程和要求，按规定把手续办好。