11月9日

聚焦展会现场与观众服务

夯实基础保障

首日会议以“展会现场筹备”与“观众板块服务”为核心，分时段推进专项汇报：

·展会板块核心部署：

展务部、商务部针对保利馆、国采馆、海珠馆的现场工作，及三馆连通规划展开汇报，详解三馆运营关键规划。明确各场馆路线规划、现场布置与广告、人员与日程安排、现场物料与执行筹备与进度要求，确保展会现场动线清晰、跨馆服务衔接顺畅。同时，基于2025年的具体展商情况，提前做出2026招商与邀约计划，部署来年。

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·观众板块工作汇报：

针对GIA、经销商、媒体资源、家居资源、海外买家不同渠道观众，相关负责人分别汇报观众邀约、组团数据、渠道对接、海外买家服务等工作，为展会客流与专业观众质量提供保障。

·后勤服务板块支撑：

综合部围绕招聘、餐饮、住宿等后勤保障工作汇报，确保展会期间人员后勤需求高效响应。

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覆盖传播、活动与嘉宾

完善全链条执行

次日会议聚焦“传播推广”“活动执行”“嘉宾接待””三大核心板块，细化展前与展期关键动作：

·传播板块进度规划：

品牌部品牌策划传播组相关负责人汇报传播人员安排、展前稿件与视频进度，聚焦展前—展中—展后全周期的传播安排，覆盖多个传播渠道，并同步相关资料截收时间与展期直播流程。此外，公关部新媒体运营组同步“**设计+超级话题”规划，确保展前冲刺期宣传节奏连贯、内容精准，并聚焦**设计博览会于展期展开的系列策划。

·活动板块执行汇报：

品牌部、公关部分别针对各自负责的重要奖项、年度盛典、分会场等同期活动展开具体汇报，涵盖活动排期、议程制定、物料筹备、嘉宾邀约、展区规划、整体筹备及传播进度等核心维度。同时针对晚宴板块，负责人逐一展开具体方案的同步，汇报流程设计、嘉宾邀约与现场执行规划，确保各类活动高质量落地。

·嘉宾板块接待同步：

关于国内嘉宾接待、智库接待、买家接待、国外嘉宾接待等，公关部与海外与文商旅部分别展开具体接待方案的同步，整合嘉宾数据，明确接待流程与服务细节，保障嘉宾来到2025广州设计周的参展体验。

会议最后，广州设计周CEO贺文广总结会议成果，城博集团董事长张卫平提出指导意见，强调跨部门配合是2025广州设计周展会顺利举办的关键，要求各部门强化协同配合，解决筹备难点，严格控制配合细节，全体人员以务实作风推进各项工作，确保为参展商、观众呈现高质量展会。