香港作为国际金融中心，其公司审计工作尤为规范和严格。对于刚刚成立或正在运营的香港公司来说，做好年度审计准备，不仅是满足法定要求的必备任务，也是确保企业财务透明和经营稳健的重要环节。本文将详细介绍香港公司审计中必须准备的原始凭证清单，结合中港星集团（司盟企服）21年丰富的行业经验，为您梳理具体细节和实用建议，帮助企业顺利通过审计，规范运营。
一、香港公司审计的基本要求
根据香港《公司条例》规定，所有香港注册公司均需委任香港注册会计师进行年度审计，编制并提交经审计的财务报表。审计的核心是核实公司的账目是否合法合规，所提供的财务信息真实有效。
审计顺利与否，原始凭证的齐全与规范是关键。缺少关键凭证或凭证内容不符，都会增加审计风险，延长审计周期，甚至引发税务或法律后续问题。
二、香港公司审计必须准备的原始凭证清单
以下是香港公司在审计过程中，注册会计师（CPA）最常要求且必须准备的原始凭证类别：
银行流水账单：反映公司所有银行账户的资金进出明细，是核对账目现金流的基础。
销售发票及收据：包括向客户开具的发票，证明收入的合法性及金额真实性。
采购订单及供应商发票：证明公司的采购成本，确保成本费用的真实性。
付款凭证：如支票存根、银行转账回单等，验证费用或采购的支付情况。
工资单及员工福利相关凭证：核实公司支付的员工薪酬及社保福利等支出。
租赁合同及支付凭证：若公司租用办公场所或设备，需提供合同及租金付款证明。
固定资产购置发票及资产登记表：用于确认固定资产的存在与账面记录一致。
税务申报表及缴款凭单：包括利得税申报表和增值税（如适用）相关资料。
股东会议记录及董事会决议：证明重要财务决策的合法合规性。
其他与公司经营相关的合同及协议：如借款合同、保险合同等，确保相关事项有据可查。
三、审计过程中的易被忽视的关键细节
1. 电子凭证的规范存档：随着数字化发展，越来越多公司采用电子发票和电子银行对账单。审计师对电子凭证的真实性、完整性也会重点关注，应采用系统化、标准化的归档方式，确保可追溯且不丢失信息。
2. 费用合理性及关联交易披露：审计中会重点审查费用支出是否合理，以及是否有关联方交易及利益输送，相关业务必须有完整凭证支持，避免财务异常。
3. 会计政策的一致性：审计师会关注企业会计处理方法是否贯穿始终，凭证的处理需遵循既定会计政策，发生变动时应有合理解释和董事会批准文件。
4. 欠账及坏账处理：需提供客户欠款清单及坏账核销相关审批资料，这些材料对审计调整账面资产极为重要。
四、企业如何科学准备审计资料？
合理规划财务资料的收集与整理，是保障审计顺利的关键步骤。具体建议：
建立财务资料归档体系，分类明确每类凭证的收集负责人和归档时间节点。
定期对账，与银行流水和账簿对照检查，及时发现并纠正差错。
保持与审核会计师的良好沟通，提前了解审计重点与资料要求。
培训财务团队熟悉审计流程及凭证标准，提升整体资料质量。
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