FastOffice协同办公系统，一套支持办公业务、任务协同、公文流转、协同编辑、网盘管理的智能办公平台。FastOffice以软开云高性能框架为支撑，以企事业制度库、流程库为驱动，在智能运维底座的基础上，为企事业单位提供全面办公业务的一体化服务。

系统按照“平台+应用+数据”的架构设计进行建设，系统全面支持国产化，帮助企事业单位实现“应用一体化、管理一体化、数据一体化”，全面打造企业办公新生态。

办公业务

协同办公系统提供了全面的办公业务功能，包括通知公告、车辆派遣、值班安排、请销假管理、人员在位等模块。办公业务实现了信息透明化、流程优化与自动化、智能数据分析和加强沟通协作，这些功能减少了人工操作错误，缩短了事务处理时间，提高了工作效率。

（1）通知公告

通知公告管理功能允许用户在系统中定义通知公告内容，并支持上传附件在线预览。通过设置不同的可见性，可以指定群组、单位、角色和具体的用户来查看通知。此外，用户还可以设定失效时间，使得通知在其失效后自动变为不可见状态。系统提供了立即发布、定时发布和手动发布、三种模式。另外，系统还支持跟踪通知公告的接收情况，显示接收人总数和已读人数，并提供对通知公告的检索功能。

（2）车辆派遣

车辆派遣功能通过高效的调度和管理机制来优化单位用车资源的利用。该功能允许用户便捷地申请用车，并支持管理人员根据预定的规则或实际情况进行审批和分配。系统能够追踪车辆的当前位置、历史轨迹及使用情况，从而提高车辆调配的准确性和及时性。

（3）值班安排

值班安排功能通过自动化和高效的管理手段来优化人员值班安排。支持多视图展示，包括日、周、月等多种视图方式，清晰地呈现单位的值班任务安排，方便管理者和值班人员查看。该功能还提供灵活排班选项，根据组织的实际需求灵活设置值班人员、值班时间和值班任务，以满足不同场景下的排班要求。此外，系统配备提醒功能，提前通知值班人员待值班任务，确保值班工作的顺利进行。

（4）请销假管理

在办公管理系统中，请销假功能涵盖请假申请、审批和销假的全流程，实现请假流程的规范化和自动化。用户可通过系统快速提交请假申请，并填写请假类型、时间及原因等信息；管理者可以实时审批这些申请，提高工作效率。此外，该功能还支持请假数据的统计和分析功能，为考勤管理提供有力的数据支持。

（5）人员在位情况

人员在位模块统计本单位内的在位和不在位人数，支持按照出差、休假、事假、临时请假等其他类型的数量统计，每张卡片显示了人员的姓名、在位状态、职务等信息；支持点击查看每个人近一月的请销假记录。

任务协同

任务协同包含大项任务管理和工作任务管理模块，旨在帮助用户更高效地管理和执行工作任务。

（1）大项任务

大项任务功能可以帮助团队进行宏观层面的项目规划与监控。通过这一模块，用户能够创建、分配大项任务，并设定它们的时间线、优先级及关键里程碑，支持以甘特图的形式直观的展示大项任务。

（2）工作任务

工作任务管理侧重于具体且细粒度的日常任务操作。它允许用户接收并完成由上级或团队成员分配的具体工作项，并能够设定每个任务的目标、截止日期和相关文件资料。

公文流转

公文流转完成公文的提交、审批、督办、催办、转办、监控、登记、通知以及查询等全过程的电子化，实现对发文、收文、请示、信息报送等文件的起草、审批、签发、套红、打印、分送、归档等环节的规范化、电子化、效率化管理，便于查询和统计。

协同编辑

协同编辑模块通过本地编辑、在线编辑和多人协同编辑功能，能在会议记录共享、项目文件管理以及日常文档协作等多种场景下为团队成员提供灵活高效的支持。

（1）本地编辑

通过安全沙箱技术提供本地编辑功能，允许用户在本地计算机上直接编辑存储在云端的文件，并保持文件版本的一致性和同步性。用户可以直接在本地打开和编辑这些文件，完成编辑后保存时会自动同步回云端，确保文件始终是新的版本。

（2）在线编辑

支持 Office文件在线编辑，即时云端自动保存；本地无需安装任何软件或控件，无需下载文件，双击文件打开即可在线编辑。

（3）多人协同编辑

多人协同编辑功能允许多名用户同时对同一文档进行实时编辑，确保每个人的工作进展都能同步更新到新的版本中。在这过程中，系统会自动处理不同的编辑动作，避免内容冲突，并清晰地标记每个人的修改和输入，促进团队成员之间的高效协作与沟通，大大提高工作效率和文档质量。

网盘管理

网盘管理系统是一种基于云计算技术的文件存储与管理解决方案，为用户提供便捷、安全的文件存储、共享和协作功能。系统具备文件分类、标签管理、版本控制、在线预览、本地/在线编辑、全文检索等功能，帮助用户高效组织和查找文件。此外，系统支持多种文件格式的上传与下载，用户可以轻松分享文件链接给他人，实现团队协作和信息共享。