广州交易会是国内规模最大、影响力最强的外贸展会，其展台搭建有严格的官方规范和实操要求，同时还要兼顾品牌展示效果和贸易洽谈需求。以下是分维度的核心注意事项：
一、 严格遵守官方搭建规范（红线要求）
资质与报批要求
必须选用指定搭建商报图（主场搭建商或特装搭建资质企业），无资质企业禁止进场施工，避免被清场或罚款。
特装展台需提前提交搭建方案审批，包括 3D 效果图、平面布局图、结构计算书、用电负荷计算书等，审批通过后方可施工。
禁止擅自更改获批方案，如需调整需重新提交审批。
结构安全与材料限制
展台高度严格受限：标摊一般不超过 2.5m，特装展台根据展区不同有明确上限（通常不超过 6m），严禁超高搭建。
材料需符合防火阻燃要求，禁止使用易燃材料（如普通木板、泡沫板），所有木质材料需刷防火漆并提供阻燃检测报告。
结构需稳固，悬挑、镂空等设计需做力学验算，防止坍塌；禁止破坏展馆地面、墙面、柱体，严禁在结构上打孔或焊接。
用电安全规范
用电需向主场运营方申请，严禁私拉乱接电线，所有电器设备需符合国家标准，配备漏电保护装置。
电线需穿管保护，展位内禁止使用大功率加热设备（如电炉、取暖器），避免超负荷用电引发火灾。
灯具与易燃展品、材料的距离需大于 30cm，防止高温引燃。
二、 展位功能与贸易需求设计
空间布局兼顾展示与洽谈
广州交易会的核心目的是促成贸易，展位需划分展示区（样品陈列、品牌形象）、洽谈区（私密、舒适，配备桌椅、电源、网络）、接待区（入口处，方便引导客户）。
洽谈区应避开人流主干道，保证客户沟通的私密性；样品展示区需分类清晰，方便客户快速查找目标产品。
预留足够的人流通道（主通道宽度不小于 1.2m），避免展位内部拥挤。
样品陈列的实用技巧
样品需精选主打产品、新品、高利润产品，避免过多过杂导致重点不突出；易碎、贵重样品需做防护处理。
样品陈列高度以1.2-1.8m为宜（符合人体视线习惯），搭配价签、产品手册、二维码（含产品详情、企业官网）。
考虑跨境运输便利性，样品尽量轻便、易拆装，避免超重超大件增加物流成本和搭建难度。
三、 施工与布展实操细节
施工时间管理
广州交易会布展时间紧张（通常特装展位布展仅 3-5 天），需提前制定施工进度表，合理分配搭建、布样、调试时间。
优先完成主体结构搭建，再进行软装和样品陈列；施工时做好现场管理，避免材料堆积堵塞通道。
严格遵守展馆施工时间规定，禁止夜间违规施工（如需加班需申请）。
环保与撤展要求
搭建材料尽量选用可循环利用材质（如铝合金型材、模块化展具），符合绿色环保要求，同时降低重复参展的搭建成本。
撤展时需自行清理展位垃圾，恢复展位原貌，严禁随意丢弃建筑垃圾；可循环材料需妥善打包运回，为下次参展备用。
四、 品牌展示与细节优化
视觉形象统一
展位设计需契合品牌 VI 体系，主色调、logo、宣传语保持一致；背景墙建议使用高清喷绘，避免出现色差、模糊等问题。
利用灯光提升视觉效果：主照明保证展位明亮，重点展品用射灯突出，避免灯光直射客户眼睛。
配套设施完善
提前申请网络服务（广州交易会展馆有专用外贸网络），保证洽谈区网络稳定，方便客户实时查看产品资料、在线下单。
配备基础用品：产品手册、名片盒、饮用水、充电宝、急救包等，提升客户体验。
五、 合规与应急准备
展位内禁止出现违反广告法的用语（如 “**”“第一”），宣传内容需符合外贸出口相关规定。
提前制定应急方案：如遇停电、样品损坏、客户突发需求等情况，安排专人负责对接主场运营方处理。