第一章 基础认知：先搞懂两个许可证是什么
1.1 核心定义与适用场景
在开始申请学习前，我们首先要明确两个许可证的核心定位——两者均属于第二类增值电信业务许可，是企业开展特定线上业务的法定资质，但适用场景完全不同，这也是判断是否需要"同时申请"的关键：
- ICP许可证：全称"互联网信息服务业务许可证"，针对经营性互联网信息服务（简单说就是通过互联网赚钱的信息服务）。适用场景包括：知识付费平台、付费资讯网站、广告盈利类网站/APP、会员制内容平台等。
- EDI许可证：全称"在线数据处理与交易处理业务许可证"，针对线上交易相关服务。适用场景包括：第三方商家入驻的电商平台（如类似淘宝的多商家商城）、供需撮合平台（房产中介、招聘网站）、自营电商（含在线支付结算）等。
关键判断：如果你的业务同时包含"经营性信息服务"和"在线交易处理"（比如"知识付费+商城"的综合平台），就需要同时申请两个许可证。2026年政策明确支持"双证协同申请"模式，无需分开单独办理，可大幅节省时间。
1.2 2026年政策核心变化（必掌握）
相较于往年，2026年申请政策在审核细节上更趋严格，核心变化集中在3点，直接影响申请成败：
1. 全面推行电子证照：审批通过后可直接在线下载电子许可证，与纸质证书具有同等法律效力，无需现场领取。
2. 数据安全要求升级：新增"网络安全等级保护备案证明"要求（ICP至少二级，EDI建议三级），部分地区还需提交《个人信息保护影响评估报告》。
3. 外资审查趋严：需提供完整的股权追溯图谱（追溯至最终自然人股东），涉及外资的企业需符合持股比例限制（普通地区≤50%，自贸区部分试点≤49%），VIE架构企业需额外提供律师合规意见书。
第二章 申请前提：先自查这3大核心条件（2026新版）
在准备材料前，必须先完成企业资质自查——这是申请的基础，任何一项不满足都会直接导致驳回。2026年政策明确的3大必备条件如下：
2.1 企业主体资格合规
- 主体类型：必须是依法设立的独立法人企业（个体工商户、个人独资企业、合伙企业、分公司均不符合）。
- 经营范围：营业执照必须包含"第二类增值电信业务"、"互联网信息服务"或"在线数据处理与交易处理业务"等相关表述（缺失则需先办理工商变更，约3个工作日完成）。
- 外资要求：内资控股为基本原则，外资持股比例需符合地区规定（普通地区≤50%，自贸区试点≤49%），外资企业需额外通过商务部安全审查并实缴注册资本。
2.2 注册资本达标（认缴制）
注册资金100万
2.3 人员与社保配置
两者共享同一套人员要求，无需额外增加人员，核心要求：
- 数量：至少3名专职员工（建议配置技术、运营、安全岗位，EDI电商平台类建议增加客服负责人）。
- 社保：需提供近1个月（部分地区如四川要求连续3个月）的社保证明，缴纳单位必须与申请企业一致，严禁挂靠（2026年审核系统已与社保系统实时联网核查）。
- 专业要求：至少1名员工具备计算机相关专业背景（提供学历证书或技术资格证）。
2.4 自查清单（快速验证）
[] 公司类型为法人企业（非个体/独资/合伙）
[] 营业执照经营范围含增值电信业务相关表述
[] 外资比例符合要求（无外资或比例≤50%/49%）
[] 注册资本≥100万元
[] 3名以上员工已缴纳符合要求的社保
[] 至少1名员工有计算机相关专业资质
[] 域名已完成ICP备案（主体与公司一致）
[] 服务器部署在中国大陆境内
第三章 核心环节：同时申请的材料准备（2026新版清单）
同时申请的核心优势是"材料复用"——约70%的材料为两者通用，仅需额外准备差异化材料。下面按"通用材料+差异材料"分类讲解，所有材料均需准备彩色扫描件（黑白复印件无效），并加盖企业公章。
3.1 通用材料（两者共享，只需准备1套）
1. 营业执照副本扫描件（确保经营范围符合要求）。
2. 公司章程（需从工商局调取最新版，加盖档案查询章）。
3. 股权结构图（需追溯至最终自然人/国有资本，标注持股比例，2026年外资企业需额外标注受益所有人）。
4. 法定代表人材料：身份证正反面扫描件、无犯罪记录证明、简历（体现IT/电商相关经验优先）。
5. 人员材料：3名员工的身份证扫描件、近1个月社保证明、技术人员的计算机专业学历/资格证。
6. 网络资源材料：①域名证书（有效期≥6个月，注册主体为申请企业）；②服务器托管协议（IDC服务商需具备资质，如阿里云、腾讯云）；③ICP备案截图（备案主体与企业一致）。
7. 合规承诺书：《依法经营电信业务承诺书》《数据安全责任承诺书》《个人信息保护承诺书》（均需法人签字并加盖公章）。
8. 办公场地证明：房产证复印件或租赁合同（租赁期≥1年，部分地区要求面积≥50㎡，可接受实地核查）。
3.2 差异材料（需分别准备，针对性提交）
这部分是区分两个许可证的核心材料，需根据业务场景单独撰写，重点突出业务模式的差异性：
材料类型
ICP许可证特有材料
EDI许可证特有材料
业务相关说明
网站内容说明及功能截图（含付费功能、用户协议）
交易系统功能架构图、交易流程图（标注商家入驻审核、订单处理、支付结算环节）
安全方案
信息安全管理制度（含内容审核机制、网络安全应急预案）
支付结算安全方案、用户隐私保护方案、数据备份机制说明（需体现用户评价数据脱敏存储）
可行性报告
业务可行性报告（侧重信息服务模式、盈利方式、目标用户、市场分析）
业务可行性报告（侧重交易处理流程、商家管理机制、结算周期、费用收取方式）
其他补充
网页设计说明（含隐私保护措施）、不涉及前置审批承诺书（如不含新闻、医疗等专项内容）
与第三方支付的合作协议（如支付宝、微信支付）、网络安全等级保护三级备案证明（建议提供，提高审核通过率）
3.3 材料准备规范（2026年审核重点）
常见驳回原因：材料不规范！记住3个核心要求：①所有材料需为彩色扫描件，清晰可辨；②复印件需注明"与原件一致"并加盖公章；③按"通用材料+ICP材料+EDI材料"分类整理成电子材料包，命名规范（如"XX公司-ICP+EDI申请材料-2026"），便于审核人员查看。
第四章 操作步骤：2026新版同时申请流程详解
同时申请的流程与单独申请基本一致，核心差异是"一次提交、同步审核"，无需分开走两次流程。整个周期约2-3个月（不含前期准备时间），具体步骤如下：
步骤1：前期准备阶段（约7-14天）
核心目标：完成资质自查与基础配置，避免后续返工。
- 完成营业执照经营范围变更（若缺失相关表述）。
- 为3名员工缴纳社保（确保满足地区要求的缴纳时长）。
- 完成域名注册、ICP备案（备案主体必须为申请企业，约1-2周）。
- 签订服务器托管协议，确保服务器部署在中国大陆。
步骤2：材料撰写与整理阶段（约7-10天）
核心目标：按清单完成材料收集与撰写，重点打磨差异材料。
- 收集通用材料并扫描（注意加盖公章和档案查询章）。
- 撰写差异化材料（业务可行性报告、安全方案等，建议由专业人员撰写，避免逻辑漏洞）。
- 按要求分类整理电子材料包，检查材料完整性（可对照第三章清单逐一核对）。
步骤3：线上提交申请（1天）
核心目标：准确填写信息，顺利提交审核。
1. 登录官方平台：工信部政务服务平台（https://tsm.miit.gov.cn）或当地通信管理局官网。
2. 注册企业账号并完成实名认证（需上传营业执照、法人身份证等材料）。
3. 选择业务类型：在"电信业务许可"栏目中，同时勾选"ICP许可证（信息服务业务）"和"EDI许可证（在线数据处理与交易处理业务）"。
4. 在线填写《增值电信业务经营申请表》，按系统提示上传电子材料包。
5. 提交申请后，获取系统回执单号（用于后续查询进度）。
步骤4：审核阶段（约30-60天）
核心目标：配合审核要求，及时补充材料。
- 初审（5-10天）：审核材料完整性与合规性，若材料缺失或不合规，系统会反馈补充要求，需在规定时间内补齐。
- 专家评审（10-15天）：重点评估业务可行性报告和技术方案，复杂业务可能需要现场演示系统功能。
- 实地核查（部分地区）：审核人员可能前往办公场地核查，需确保场地真实、人员在职、系统正常运行。
- 终审（5-10天）：通信管理局完成最终审批，通过后系统会推送审批通过通知。
步骤5：领证与公示（1-3天）
1. 登录申请平台，下载电子许可证（2026年全面推行，无需现场领取）。
2. 按要求在网站/APP首页底部公示许可证编号（如"京B2-2026XXXX"）。
3. 妥善保管电子证书，有效期为5年，到期前3个月需申请续期。
第五章 避坑指南：常见误区与应对措施
5.1 高频驳回原因及解决办法
- 社保问题：未缴满规定时长/社保缴纳单位与申请企业不一致→ 提前规划社保缴纳，确保3名员工为企业正式员工，连续缴纳满足地区要求（如四川3个月）。
- 经营范围不符：营业执照无增值电信业务相关表述→ 先办理工商变更，新增经营范围后再提交申请。
- 域名/备案问题：域名所有者非企业/ICP备案主体不一致→ 提前将域名过户至企业名下，完成ICP备案（备案主体必须为申请企业）。
- 材料不规范：黑白复印件/未加盖公章/材料模糊→ 严格按要求准备彩色扫描件，所有复印件注明"与原件一致"并加盖公章，确保扫描清晰。
5.2 2026年新增注意事项
- 外资企业需额外提供商务部外资准入批复文件，VIE架构企业必须提交律师合规意见书。
- 所有申请企业必须提供网络安全等级保护备案证明（ICP至少二级，EDI建议三级），未办理的需提前完成等级保护测评。
- 电商平台的用户评价数据必须建立脱敏存储机制，禁止未经授权用于商业推广，相关说明需体现在EDI的安全方案中。
第六章 学习检测：申请核心要点问答
1. 个体工商户可以同时申请ICP和EDI许可证吗？
答：不可以。申请主体必须是独立法人企业，个体工商户、个人独资企业等均不符合要求。
2. 2026年申请ICP+EDI许可证，注册资本需要实缴吗？
答：内资企业实行认缴制，无需实缴；外资企业必须实缴并提供验资报告。
3. 同时申请的材料需要分别提交两套吗？
答：不需要。通用材料只需准备1套，差异材料分别准备后，与通用材料整合为一个电子材料包提交即可，实现"一次提交、同步审核"。