代办进京施工备案需准备以下材料：
企业基础资料
企业法人营业执照副本（复印件+原件核验）
企业资质证书（复印件+原件核验）
安全生产许可证副本（复印件+原件核验）
人员资料
法定代表人身份证（复印件+原件核验）
法人委托书原件（需明确任命在京负责人，工作职责为在京生产经营管理，委托期限不少于一年）
在京负责人身份证原件及任职文件或劳动合同
办公及经营资料
在京办公场所证明（如租房合同，需现场核查）
企业基础管理制度文件（含合同管理、劳动用工制度等）
依法经营承诺书（加盖公章）
项目相关资料
项目设计图纸或施工组织设计文件
交通安全保障方案
发包单位的发包意向文件或招标公告原件
其他要求
企业需在北京有固定办公场所，地址需真实有效
三证齐全（营业执照、资质证书、安全生产许可证）方可提交备案