1. 前期准备
资质自查：确保企业持有有效的建筑业企业资质证书与安全生产许可证，且主项资质与计划承接的工程等级匹配。企业三年内不能有重大违法违规行为，不能有拖欠农民工工资的不良记录，部分情况需提供省级建设部门开具的相关证明。
人员配备：提前在京配备注册建造师、安全员等关键核心岗位人员，并准备好这些人员在本地的社保缴纳证明或劳务派遣证明。
2. 网上注册与信息填报
账号注册：登录 “北京市住建委网上办事大厅”，完成企业账号的注册工作。
安全规范答卷：注册成功后，参与施工安全规范的在线答题，成绩达到 85 分及以上才算通过，只有通过该答卷，企业方可继续后续备案流程。
信息录入：在系统中如实填写企业的基本信息，涵盖企业营业执照副本所包含的详细信息、建筑业企业资质证书信息、安全生产许可证信息等；录入企业在京的办公地址信息（需提供租赁合同或产权证明），以及在京负责人、财务负责人、技术负责人等相关人员信息，并上传他们的法人授权委托书和近一年的社会保险缴费证明。此外，还需录入企业在京管理人员花名册，同时附上本单位为这些管理人员缴纳近三个月社保的证明，以及他们的岗位证书（原件、复印件）。
3. 材料预审
驻京建管处预审（若有）：若企业所属省份在京设有驻京建管处，企业需将备案所需资料提交至驻京建管处进行初步审核。驻京建管处主要审核资料的完整性、合规性以及企业是否符合进京施工的基本条件等。
北京市建筑业管理服务中心审核（无驻京建管处情况）：若企业所属省份未设驻京建管处，则直接由北京市建筑业管理服务中心对企业提交的网上资料进行审核。审核内容同样包括资料的真实性、完整性，以及企业资质、人员配备等是否满足要求。
4. 现场核验
预约窗口：在网上资料预审通过后，企业需通过北京市政务服务中心的预约系统，预约前往窗口办理现场核验的时间。预约成功后，按照预约时间前往办理。北京市政务服务中心地址为丰台区西三环南路 1 号 。
材料准备：携带所有网上提交资料的纸质原件，包括企业的营业执照、企业资质证书、安全生产许可证；在京负责人的法人授权委托书（在京财务负责人、在京技术负责人企业授权委托书）；企业在京管理人员花名册及岗位证书；以及其他相关证明材料等。同时，确保 “承诺书” 及 “在京负责人的法人授权委托书” 的填写申报日期距提交时间不超过三个月；若委托书中所附身份证件为外籍护照，需加传翻译件。当在京负责人与法定代表人为同一人时，无需提供 “在京负责人的法人授权委托书”，委托书一栏上传营业执照即可。
现场办理：到达政务服务中心后，取号等待叫号。在窗口办理时，工作人员会对企业提交的纸质材料原件与网上申报信息进行仔细核对，检查材料是否一致、齐全，信息是否准确无误等。如发现问题，企业需根据工作人员的指导当场进行更正或补充材料。
5. 领取备案表
审核通过：经过现场核验，若所有材料审核通过，企业即可现场领取《外省市建筑企业来京施工备案表》。该备案表是企业合法进京施工的重要凭证。
结果查询：企业也可通过北京市住建委的官方网站，登录企业备案账号，查询备案审核的终结果。若审核通过，可在系统中自行下载打印相关的备案证明文件。
6. 有效期提醒及延期申请
有效期提醒：备案证书的有效期通常为 1 年，企业应留意证书有效期，在到期前 3 个月就要着手准备延期申请相关事宜。
延期申请流程：延期申请时，企业需更新人员社保信息，确保在京人员社保处于正常缴纳状态；若企业办公场地等信息有变动，需提供新的场地证明等材料。之后，通过北京市住建委的网上办事系统提交延期申请，并按照要求上传相关更新后的材料，等待审核。审核流程与初次备案类似，同样需经过网上审核和可能的现场核验（若有要求），审核通过后，企业即可获得新的备案有效期。