一、服务内容
全面材料准备协助：深入解读北京市住建委对外省市建筑企业进京施工备案的要求，协助企业收集、整理和准备所需的全部材料。涵盖企业资质文件，如营业执照副本（确保复印件加盖公章且年检有效，清晰呈现企业基本注册信息）、建筑业企业资质证书（明确旧版劳务资质、备案制劳务资质需提供原件扫描件，其他资质通过数据共享获取，主项资质与承接工程等级匹配）、安全生产许可证（确保证书信息填写正确，在有效期内，企业名称、主要负责人等信息一致，提供原件扫描件）；人员证明文件，包括在京负责人的任命书及身份证复印件、法人授权委托书（明确委托权限含在京生产经营管理，法定代表人、在京负责人签字或盖人名章并加盖公章，特殊情况按要求处理），技术负责人的职称证书及本地社保或劳务派遣证明（职称符合要求），以及企业在京管理人员花名册、近三个月社保缴纳证明和岗位证书（确保人员具备相应资质）；管理承诺文件，如办理《外省市建筑企业来京施工初次备案》承诺书（从备案系统下载模板，填写完整，法定代表人签字或盖人名章并加盖公章后原件扫描上传）、省级建设主管部门出具的三年无违规证明（证明企业过往无重大违法违规行为）；场地证明文件，提供在京经营场所证明（如一年以上租房协议或产权证，证明企业在京有固定办公场地）。
网上注册与信息填报：指导企业完成 “北京市住建委网上办事大厅” 的账号注册，协助企业参与施工安全规范的在线答题，确保成绩达到 85 分及以上通过标准。之后，在 “办事大厅系统” 中，选择 “(282) 外省市建筑企业进京施工备案”，并按初次备案选项，如实、完整地填写企业基本信息、在京办公地址信息、相关人员信息等。同时，按要求上传各类清晰、完整的材料扫描件，如企业营业执照副本、资质证书副本、安全生产许可证副本、法定代表人身份证明、在京负责人授权委托书、项目负责人资格证书等，保障信息填报准确无误。
高效材料预审跟进：若企业所属省份在京设有驻京建管处，协助企业将备案资料提交至驻京建管处进行初步审核，并及时跟进审核进度，根据反馈意见协助企业进行材料补充或修改；若企业所属省份未设驻京建管处，密切关注北京市建筑业管理服务中心对企业网上资料的审核情况，及时与审核部门沟通，确保企业资料的真实性、完整性以及企业资质、人员配备等满足要求，助力企业顺利通过预审环节。
细致现场核验陪同：在网上资料预审通过后，协助企业通过北京市政务服务中心的预约系统预约现场核验时间。在现场核验前，为企业梳理需携带的所有网上提交资料的纸质原件，确保资料齐全，并提醒企业注意 “承诺书” 及 “在京负责人的法人授权委托书” 的填写申报日期距提交时间不超过三个月，若委托书中所附身份证件为外籍护照需加传翻译件等细节。现场核验时，陪同企业前往北京市政务服务中心（丰台区西三环南路 1 号），协助企业与窗口工作人员沟通，解答工作人员对材料的疑问，确保企业提交的纸质材料原件与网上申报信息一致、准确无误，及时处理可能出现的问题，帮助企业顺利完成现场核验。
及时备案结果领取与反馈：在企业通过现场核验后，协助企业及时领取《外省市建筑企业来京施工备案表》，并时间将备案结果反馈给企业。同时，指导企业通过北京市住建委的官方网站，登录企业备案账号，查询备案审核的终结果，若审核通过，协助企业在系统中自行下载打印相关的备案证明文件，确保企业获取完整的备案成果资料。
二、办理流程
咨询与需求沟通：企业通过电话、邮件或上门拜访等方式与代办机构取得联系，详细说明企业的基本情况，包括企业类型（施工总承包、分包等）、资质等级、计划在京承接的工程类型等。代办机构顾问针对企业情况，解读进京施工备案的政策要求、办理流程及所需材料，并根据企业实际情况提供初步的备案方案和建议，明确双方的服务内容和责任。
签订服务合同：双方就备案服务的具体内容、收费标准、办理时间等达成一致意见后，签订正式的服务合同。合同明确规定代办机构为企业提供的各项服务内容、服务期限、费用支付方式以及双方的权利和义务，保障双方的合法权益，确保服务的顺利开展。
材料收集与整理：企业按照代办机构提供的材料清单，准备相关基础资料，如企业营业执照、资质证书、人员证件等。代办机构收到企业提供的资料后，进行全面、细致的审核和整理，根据北京市住建委的要求，对材料进行分类、补充、完善，确保材料的完整性和准确性。对于需要企业进一步补充或修改的材料，及时与企业沟通反馈，指导企业完成相关工作。
网上注册与信息填报：代办机构使用企业提供的信息，登录 “北京市住建委网上办事大厅”，完成企业账号的注册工作。之后，按照备案流程，协助企业参与施工安全规范的在线答题，并确保答题成绩通过。在 “办事大厅系统” 中，填报企业的各项备案信息，上传整理好的材料扫描件，完成网上申报工作，并及时关注网上申报进度，确保申报信息顺利提交审核。
材料预审与跟进：若企业所属省份设有驻京建管处，代办机构将企业备案资料提交至驻京建管处进行预审，并密切跟进预审进度，及时获取审核反馈意见。对于北京市建筑业管理服务中心的网上审核，代办机构同样保持密切关注，与审核部门积极沟通，确保企业资料符合审核要求。如遇材料需要补充或修改的情况，代办机构及时通知企业，并协助企业完成相关工作，确保企业顺利通过预审环节。
现场核验准备与陪同：在网上预审通过后，代办机构协助企业预约北京市政务服务中心的现场核验时间，并提前为企业梳理现场核验所需携带的全部纸质材料原件，确保材料齐全。现场核验当天，代办机构工作人员陪同企业前往政务服务中心，协助企业与窗口工作人员进行沟通，解答工作人员对材料的疑问，确保现场核验顺利进行。如遇问题，代办机构及时与相关部门协调解决，保障企业能够顺利完成现场核验。
备案结果领取与交付：企业通过现场核验后，代办机构协助企业及时领取《外省市建筑企业来京施工备案表》，并将备案表及相关备案证明文件交付给企业。同时，指导企业通过北京市住建委官网查询备案审核结果，确保企业获取完整的备案成果资料。在服务完成后，代办机构对服务过程进行总结和回访，了解企业对服务的满意度，收集企业的意见和建议，不断提升服务质量。
三、所需材料清单
企业资质文件
营业执照副本：提供清晰的复印件，复印件需加盖企业公章，确保营业执照处于年检有效期内，能够清晰展示企业名称、注册地址、法定代表人、注册资本等基本注册信息。
建筑业企业资质证书：旧版劳务资质、备案制劳务资质需提供原件扫描件，无需携带原件至现场核验；其他资质证书通过数据共享获取。主项资质需清晰标注，且与企业计划在京承接的工程等级匹配，如企业计划承接建筑工程施工总承包二级资质可承担的项目，其资质证书必须明确显示具备该等级资质。
安全生产许可证：提供原件扫描件，无需携带原件。确保证书信息填写准确无误，处于有效期内，且企业名称、主要负责人等信息与企业工商信息、企业资质证书信息保持一致。
人员证明文件
在京负责人：需提供任命书及身份证复印件。法人授权委托书需明确委托权限包含负责本企业在京生产经营管理，由法定代表人、在京负责人签字或加盖人名章，并加盖企业公章。当在京负责人与法定代表人为同一人时，无需提供此授权委托书，委托书一栏上传营业执照即可。若委托书中所附身份证件为外籍护照，需加传翻译件。
技术负责人：提供职称证书，同时附上在本地的社保缴纳证明或劳务派遣证明，以证明其与企业的劳动关系。技术负责人的职称应符合相关要求，如建筑工程的技术负责人通常需具备建筑工程相关的中级及以上职称。
管理人员：提供企业在京管理人员花名册，花名册中详细包含人员姓名、身份证号、岗位等信息。同时，附上本单位为这些管理人员缴纳近三个月社保的证明，以及他们的岗位证书（原件、复印件），确保管理人员具备相应的岗位资质。
管理承诺文件
办理《外省市建筑企业来京施工初次备案》承诺书：从备案系统中下载模板，按要求填写完整相关内容，法定代表人签字或加盖人名章，加盖企业公章后，进行原件扫描上传。承诺书中企业名称、法定代表人姓名应分别与企业公章、签字（或盖人名章）名称一致。
三年无违规证明：由省级建设主管部门出具，证明企业在过去三年内无重大违法违规行为，如无重大安全事故、无拖欠农民工工资等不良记录。
场地证明文件：提供在京经营场所证明，如一年以上租房协议或产权证，明确企业在京有固定的办公场地，以便开展业务和接受管理部门监督检查。