UFIcode与MSDS/SDS联动：合规文件更新要点
第一步：确认义务与准备信息
在动手操作前，请先确认你的产品是否满足以下所有条件：
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产品类型：是混合物（而非纯物质）。
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危害分类：因物理危害或健康危害（如易燃、有毒、致敏）被分类为危险品。
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投放市场：计划投放到欧盟市场。
如果满足上述条件，你需要准备以下关键信息：
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公司增值税号（VAT Number）：这是生成UFI的常用基础信息。如果没有欧盟增值税号，也可以选择无增值税号的方式生成。
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内部配方编号（Formulation Code）：由企业自行分配的一个介于 0 到 268,435,455 之间的唯一数字，用于区分不同的产品配方。
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产品详细信息：如完整的成分信息（需100%披露）、分类标签、毒理学数据、包装信息、用途类型（消费/专业/工业）等，这些是后续PCN通报所必需的。
第二步：在线生成UFI代码
你可以通过欧洲化学品管理局（ECHA）的免费在线生成器，自己生成UFI代码。
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生成方式：根据你的情况选择一种。
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有欧盟增值税号：输入你的欧盟增值税号 + 你设定的内部配方编号（0-268,435,455之间的数字）。
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无欧盟增值税号：在生成器中选择“无增值税（No VAT）”选项，然后只输入内部配方编号即可生成。
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代码格式：系统会生成一个16位大写字母和数字的组合（不使用易混淆的字母，如I、O等），格式为
XXXX-XXXX-XXXX-XXXX。 -
重要提醒：此时生成的代码只是一个“空壳”。请务必妥善保管好这个代码，并记录下它对应的是哪个产品配方。
第三步：由欧盟责任人完成PCN通报
这是让UFI生效最关键的一步。请注意，中国的生产商或出口商不能直接进行PCN通报，必须由欧盟境内的法人实体来完成。
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通报责任人：通常是你的欧盟进口商或下游用户。
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你的角色：你需要将上一步生成的UFI代码，以及产品详细的配方信息（浓度、分类、毒理学数据等）提供给你的欧盟责任人。
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责任人操作：欧盟责任人会通过ECHA提交通报门户（ECHA Submission Portal），制作IUCLID格式的通报卷宗，将UFI与产品配方信息正式提交给相关成员国的指定机构。
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通报生效：只有PCN通报成功并被接受后，这个UFI代码才算正式“激活”，与你的产品配方绑定。
第四步：在产品标签上正确标示
通报成功后，就可以把UFI印在你的产品包装上了。
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标示位置：必须清晰、不可擦除地印在或贴在产品的内包装或标签上。
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标示格式：必须带有 “UFI:” 的大写前缀，后跟16位代码，如：
UFI: VDU1-414F-1003-1862。建议将其与危险象形图等标签要素放在一起，不要放在包装底部。
非欧盟企业的替代方案：自愿通报
如果你作为中国的制造商，出于保护商业机密的考虑，不想向欧盟进口商透露100%的完整配方，可以选择委托欧盟境内的第三方机构（如咨询公司）进行“自愿通报”。
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操作方式：委托的第三方会以你的名义进行PCN通报。通报成功后，他们会将生成的UFI提供给你。
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后续：你将这个UFI通过安全数据表（SDS）或其他方式传递给欧盟进口商。进口商有了这个UFI，就可以用它来完成自己的通报义务，而无需知道具体的配方
UFIcode与MSDS/SDS联动：合规文件更新要点