一句话定调:南京注册公司已高度线上化,全程免费(除公安备案刻章费),普通人自助办理完全可行,符合条件当天可获电子执照。
0️⃣ 一步:判断你是否能走“简易程序”
只需对比下表,满足左侧全部条件即可享受“全程网办,一次不跑”。
✅ 适用“全程电子化”简易程序的条件
✅ 不适用(需线下或额外步骤)的条件
公司类型:内资有限责任公司(即默认选项)
投资人类型:自然人股东(个人身份证即可)
组织结构:不设董事会/监事会(绝大多数小公司选择)
所属行业:非前置审批行业(非金融、劳务派遣、危化品等)
注册地址:有合规、可供核验的地址材料(见后文详细说明)
绝大多数科技、咨询、贸易、文化创意等领域的初创公司都满足条件,轻松进入下面的正式流程。

1️⃣ 注册前准备清单
准备好以下材料和思路,能让整个流程无比顺畅。
① 核心决策项
这些需要你提前想好并确认下来。
表格
② 实体材料扫描件(用手机拍照,清晰即可)
身份证明:所有股东、法定代表人、监事的身份证正反面照片。要求:拍全、四角完整、不反光。
地址证明材料:这是核验重点,根据南京市监局2025年底口径:
有不动产权证的房产:提供产权证首页及盖章复印件 + 有效的租赁合同(或无偿使用证明)。
产业园区内房屋(暂无产证):提供由园区管委会出具的场地使用证明。
住宅改商用:除上述文件外,还须提交由有利害关系的业主(如楼上楼下邻居)签署的知情同意书。
公司章程:申报系统会生成标准模板,你只需核对并修改重要的两处:股东出资比例和股东出资时间(符合5年内缴足的时限)。
租赁合同:确保合同双方签字或盖章,租期建议填写 1年以上。系统会将该地址与不动产权库比对,填写时必须与产权证上的地址一字不差。

2️⃣ 实操六步走,手把手带你过
官方申报入口有且只有一个:江苏政务服务网 → 找到 “企业全链通服务专题”(首页导航) → 点击 “我要开办”。
Step 1:自主申报公司名称(约5分钟)
点击“新设名称申报”,阅读20秒须知后,勾选“我已阅读并同意”。
填写名称“四段式”:行政区划(选南京) + 字号 + 行业 + 组织形式(有限公司)。
点击“查重”,如无冲突,进入下一步填写出资人信息和股权比例(总和需为)。
提交后获得一个 “预选号” (格式如3201XX...)。
立刻点击“现在申请设立登记”,一气呵成进入设立环节,避免名称保留60天后过期。
Step 2:填写设立登记信息(核心步骤,请仔细操作)
系统会自动带入名称信息,逐项填写:
基本信息:确认公司类型为“有限责任公司”或“有限责任公司(自然人独资)”。系统会根据你填的地址,自动匹配登记机关(如鼓楼区、建邺区、江北新区等),不要手动更改。
住所信息(重中之重):务必原封不动复制粘贴不动产权证上的地址,不可使用“xx大厦12楼”等口语化表述。
经营范围:点开系统内置词库,搜索、勾选标准条目,主营业务放一位。
股东及出资信息:出资方式选择“货币”,出资时间可填写符合5年内缴足要求的一个未来日期。
董监高及专用章可根据业务需要后续刻制。
Step 6:开业后“必办三项”= 守法经营的底线
领到执照绝不等于大功告成,以下三项必须按时办理:表格
???? 总览:全程时间与费用速算
假设你已具备合规注册地址:
表格
???? 五大常见退件原因(避开=一次过)
以下失误易导致审批被打回,务必自查:
???? 官方入口与求助渠道(认准官方,谨防诈骗)
✨ 个性化定制提示 ✨
你现在只需要告诉我以下两个关键的信息,我可以把后续细节给你精确到“复制粘贴”级别:
1. 关于地址:你准备的注册地址是 商用办公楼 / 产业园区 / 自有住宅 / 托管地址 中的哪一种?
2. 关于行业:公司主营的方向是 科技/软件开发 / 贸易/电商 / 文化传媒 / 咨询服务 / 其他(请具体) 中的哪一类?告诉我这两点,我可以立刻为你:
有任何疑问,随时可以继续问我。

梳理出匹配的系统 “经营范围关键词”。
明确你 “那种地址类型需要提交哪些具体的证明文件”。
江苏省电子税务局:办税、申报。
江苏人社网上办事服务大厅:办理社保、就业登记等。
“苏服办”APP/小程序:江苏政务服务移动端,掌上办事。
主办事平台:江苏政务服务网 - 企业全链通 → “企业全链通服务专题”
南京本地直达:南京政务服务网 → “法人服务” → “企业登记”
咨询电话:南京政务服务热线 12345,接通后转“企业登记”相关服务专线,工作日工作时间有专人解答。
后续服务平台:
地址填写不规范:使用口语化简称,如“鼓楼紫峰大厦12层”。必须一字不差地复制产证上的标准地址。
租赁合同有瑕疵:合同出租方未签字/盖章,租期空白或超短(如写“1个月”)。
董监高设置错误:监事与法定代表人是同一人。法律强制规定必须由两个不同自然人担任。
附件材料模糊不清:手机拍照时角度歪斜、四角不全、光线过暗或有反光。
经营范围录入错误:自己手动输入非标准词汇。必须、只能、 使用系统自带的标准词库搜索并勾选。
