一、注册条件(满足其一即需注册)
强制注册
本地仓储:在英 / 德 / 法 / 意 / 西等国有 FBA、第三方海外仓、自建仓,无论销售额多少,必须注册。
远程销售:欧盟统一阈值10,000 欧元 / 年(2021 年 7 月起),超阈值需在销售国注册。
平台要求:亚马逊泛欧计划需在所有库存国注册;英 / 德等平台要求上传 VAT 税号。
自愿注册无仓储、未达阈值,但需抵扣进口增值税、合规开票、B2B 交易,可自愿申请。
二、核心注册材料(通用 + 各国差异,全需翻译 + 盖章扫描)
✅ 通用必备材料(所有国家均需)
企业主体(中英文翻译 + 盖章)
中国大陆公司:营业执照彩色扫描件(清晰可辨)。
香港公司:商业登记证 + 注册证书(双语无需翻译)。
公司章程:含股东、注册资本、经营范围(部分国家要求)。
法人身份(彩色扫描件,优先护照)
法人护照 / 身份证正反面(有效期≥6 个月,签名页完整)。
法人地址证明:近 3 个月水电账单、银行对账单、居住证(含姓名 + 地址,任选 1 份)。
电商业务证明(核心审核项)
平台信息:店铺链接、后台截图(含公司名、卖家 ID、近 30 天销售额)。
仓储证明:FBA 仓编号、海外仓租赁合同、入库记录、库存截图。
销售 / 采购:近 3 个月销售数据、采购发票、货代合同。
授权与申请表
税务授权书(POA):法人签字,指定本地税务代表(非欧盟企业必备)。
VAT 注册申请表:代理提供模板,填写公司信息、业务模式、预计销售额。
新注册邮箱:接收税局通知,独立专属。
各国特殊要求(精简)
英国:地址证明可接受驾照、户口本;无需税务代表。
德国:需德语翻译 + 公证;柏林税局审核,必须税务代表。
法国:需5000 欧元银行担保;法语翻译 + 公证。
意大利 / 西班牙:本地税务代表 + 翻译公证;西班牙需 NIE 外国人税号。
三、合规注册流程(全程线上,推荐代理)
1. 前期准备(1-3 个工作日)
确定注册国家:按仓储所在国 + 超阈值销售国清单筛选。
整理材料:翻译、盖章、扫描,确保信息一致、真实有效。
选定税务代理:优先本土持牌会计师,熟悉本地税法与审核规则。
2. 提交申请(1 个工作日)
代理审核:核对材料完整性、翻译准确性,补充缺失项。
递交税局:代理通过本地税局系统提交申请表 + 全套材料。
分配参考号:税局接收后生成申请编号,用于后续查询。
3. 税局审核(3-8 周,时效差异)
英国:3-4 周,审核宽松,极少补料。
德国 / 法国:4-8 周,严格审核,常见问卷补料(7 天内回复)。
意 / 西:4-6 周,需税务代表对接,补料概率中等。
4. 下号与激活(1-2 个工作日)
下发税号:审核通过后,税局发放VAT 证书 + 税号(格式:GB/DE/FR/IT/ES+9 位数字)。
平台绑定:将税号上传至亚马逊 /eBay 后台 “税务设置”,完成激活。
申报绑定:与税务代表确认申报周期(英 / 法 / 西季度申报;德 / 意月度申报)。
