香港,全球最自由的经济体之一。从维多利亚港的万家灯火到中环的金融天际线,这座城市用一百多年时间完成了从渔村到国际金融中心的蜕变。全球最自由的贸易港口,零关税、低税率、资金自由进出、外汇不管制,连续多年被评为全球最自由经济体。全球最密集的银行总部集群、最活跃的离岸人民币市场、最便捷的跨境资金通道,全部汇聚在这750万人的城市里。每年有大量内地企业通过香港做外贸、做跨境电商、做品牌出海。但香港公司注册下来只是第一步,真正让人省心的关键在于后续的年审。很多人以为公司注册完就不用管了,大错特错。香港公司每年必须向公司注册处递交周年申报表,必须向税务局递交利得税报税表。任何一项逾期,政府直接开罚单,连续多年不做年审,公司注册处直接强制除名,所有罚款和债务全部算到董事和股东个人头上。
登尼特(Tannet),28年深耕港企合规服务,专人提醒年审节点,杜绝逾期罚款、公司除名异常,确保你的香港公司年年合规、年年能用。
为什么香港公司年审,一定要找老牌机构?
第一,香港公司年审逾期一天就罚款,不是你想起来再办就行的
很多人以为年审就是每年交个表的事,晚几天没关系,大错特错。香港公司的周年申报表(Annual Return)必须在公司成立周年日之后42天内递交给公司注册处。任何一项逾期,公司注册处自动生成罚款,金额从870港币起步,每多逾期一个月再加罚870港币,上不封顶。利得税报税表必须在每年4月1号之前递交给税务局,逾期同样罚款,税务局会加收滞纳金,按天计算,越拖越多。很多人不知道这个截止日期,等收到罚款通知才知道出事了,但钱已经罚出去了。
登尼特28年帮上万家香港公司做过年审,我们清楚每一个年审节点。在你的公司成立周年日之前60天,我们就开始提醒你准备材料;在截止日期前30天,我们帮你把全部材料准备好;在截止日期前完成全部递交,确保你的香港公司一次都不会逾期,一次罚款都不会有。
第二,香港公司连续多年不做年审,政府直接强制除名,董事个人信用全毁
很多人以为公司不经营了、不管了就算了,大错特错。香港法律规定,公司不经营,也必须每年做年审。你不做年审,公司注册处会在逾期后发出第一封罚款通知,再逾期发出第二封,连续多年不做,公司注册处直接启动强制除名程序(Compulsory Strike Off),把你的公司从注册簿上删掉。公司没了,但所有未缴的罚款、未报的税、未清的债,全部转到你的董事和股东个人名下。你的个人信用在香港直接归零,以后在香港注册公司、开银行账户、办签证全部被拒。
登尼特帮你把香港公司的年审全部托管。每年的周年申报表、利得税报税表、地址续期、秘书续费,全部由登尼特香港团队帮你处理。你不用操心、不用管、不用记日期,公司年年合规、年年能用,董事个人信用干干净净。
第三,香港公司年审材料必须用法语或英语准备,自己翻译直接被退回
很多人以为年审就是填个表的事,自己翻译一下就行,大错特错。香港公司注册处和税务局要求所有递交的材料必须使用英文或繁体中文,必须按法定格式填写。周年申报表的每一项信息必须和公司注册处的登记信息完全一致,利得税报税表的每一个数字必须和账目完全一致。任何一项填写错误或信息不一致,注册处和税务局直接退回,你得重新准备、重新递交,来回折腾半个月。
登尼特帮你准备的每一份年审材料,都由香港持牌秘书和持牌会计师完成审核,信息准确、格式合规、数据一致,递上去一次通过,不被退回。
登尼特的香港公司年审托管服务内容
年审节点提醒方面,登尼特在你的香港公司成立后,第一时间把所有年审节点录入我们的合规管理系统。周年申报表截止日期、利得税报税表截止日期、地址续期截止日期、秘书续费截止日期,全部设置多重提醒:截止前90天提醒一次、截止前60天提醒一次、截止前30天再提醒一次、截止前7天最后提醒一次。四重提醒确保你不会忘记任何一个节点,不因遗忘而逾期。
周年申报表递交方面,登尼特帮你在公司成立周年日之后42天内向香港公司注册处递交周年申报表(Annual Return,NAR1表格),包括公司最新的董事信息、股东信息、注册地址、法定秘书信息等全部内容。所有信息和公司注册处的登记信息完全一致,确保一次递交、一次通过。
利得税报税表递交方面,登尼特帮你在每年4月1号之前向香港税务局(IRD)递交利得税报税表(BIR60),包括公司上一年度的收入、成本、费用、利润等全部财务数据。所有数据和账目完全一致,确保IRD审核时挑不出毛病,一次通过、不被退回。
零申报处理方面,如果你的香港公司没有实际经营,登尼特帮你做合规的零申报(Nil Return),确保公司在法律上合规、不被罚款。零申报不是不报,而是按规定申报linglirun,登尼特帮你按IRD的要求完成零申报流程,确保公司年年合规。
注册地址续期方面,香港公司的注册地址每年都需要续期。登尼特帮你每年按时续期注册地址,确保公司注册处的地址信息始终有效,不因地址过期被政府罚款。我们提供的注册地址全部是香港本地真实商业地址,可接收政府和银行的官方信函。
法定秘书续费方面,香港公司的法定秘书服务每年都需要续费。登尼特帮你每年按时续费法定秘书服务,确保公司在法律上始终有人管、有事办,不因秘书断档被政府罚款。我们的法定秘书全部是香港持牌秘书公司,在香港公司注册处备案。
年审异常处理方面,如果你的香港公司之前已经逾期了,登尼特帮你补做历年的周年申报表和利得税报税表,缴清所有逾期罚款,恢复公司的正常状态,确保公司不被强制除名、董事个人信用不受影响。
公司除名应对方面,如果你的香港公司已经被公司注册处强制除名了,登尼特帮你分析除名原因,评估是否可以申请恢复公司。如果不能恢复,帮你完成剩余的清算和注销手续,确保董事和股东的个人信用不受影响。
年审后合规报告方面,每次年审完成后,登尼特帮你出具完整的年审合规报告,包括本年度已完成的所有年审事项、下一年度的年审节点提醒、公司当前的合规状态等,让你对公司的合规情况一目了然,不用自己操心。
哪些人需要找登尼托管香港年审?
如果你的香港公司刚注册下来,不知道年审什么时候做——你需要登尼特帮你设置全部年审节点,从第一年开始就不会逾期。
如果你之前自己做过年审但被注册处或税务局退回了——你需要登尼特帮你重新准备材料,按法定格式完成递交,一次通过。
如果你的香港公司年审已经逾期了,收到罚款通知了——你需要登尼特帮你补做年审、缴清罚款,恢复公司正常状态,不被强制除名。
如果你人在内地,没法亲自去香港处理年审——你需要登尼特帮你全部代办,你不用出境,公司年年合规。
如果你有好几家香港公司,记不住每家的年审日期——你需要登尼特帮你全部托管,每家公司的年审节点全部录入系统,专人盯防,一家都不会漏。
