一、办理流程(北京实操)【经典世纪—李轩洁】
全程依托北京市企业服务e窗通平台。
第一阶段:总公司内部决议 + 准备
总公司股东会/董事会出具决议:同意注销北京分公司,并以总公司(可联合其他股东)出资设立新子公司
确定新公司名称(建议准备3~5个备选字号)、注册资本、经营范围、注册地址
对分公司资产、债权债务、人员、合同全面盘点
第二阶段:新设子公司(建议先做,业务不中断)
e窗通核名→提交设立材料(章程、股东决定、地址证明等)
全体股东、法定代表人、董监高通过"北京e窗通"APP刷脸电子签名
领取子公司营业执照→北京新设企业免费刻章(公章/财务章/法人章/发票章)
银行开户→税务报到→社保公积金开户
第三阶段:分公司注销
向主管税务机关办理税务注销→结清税款、缴销发票/税控→取得《清税证明》
在国家企业信用信息公示系统发布注销公告(普通注销公示45天;未开业/无债权债务可走简易注销公示20天)
向分公司所属区市监局提交注销申请,缴回营业执照正副本→取得《准予注销登记通知书》
注销分公司对公账户、社保户(如有独立户)
第四阶段:业务承接
签《资产转让协议》《合同主体变更补充协议》或重新签署业务合同
员工解除与原分公司/总公司劳动合同(工龄可约定连续计算),与子公司重签
不动产、车辆、商标专利等需办理过户或许可手续
⏱ 周期:子公司设立3~5个工作日;分公司注销含公示约45~60天(简易注销约20余天),两阶段可并行推进。
二、材料清单
分公司注销需提交
《分支机构登记(备案)申请书》(e窗通填报打印签章)
总公司关于撤销分公司的股东会决议或董事会决定(加盖总公司公章)
清税证明(北京税务信息共享核验时可免纸质)
分公司营业执照正、副本原件(已领取纸质的需缴回)
指定代表/委托代理人身份证件
《北京市市场主体登记告知承诺书》
子公司(有限公司)设立需提交
《公司设立登记申请书》(e窗通填报)
公司章程(全体股东签署;一人有限公司由唯一股东签署)
股东资格证明:总公司营业执照复印件加盖公章;自然人股东提供身份证
任职文件:法定代表人、董事、监事、经理任职文件及身份证件
注册地址使用证明:房产证复印件+租赁合同 或 《住所(经营场所)承诺书》(北京告知承诺制)
总公司关于出资设立子公司的股东决定/股东会决议
资产评估报告(非强制,若以非货币资产出资或特殊行业要求时提供)
《北京市经营主体登记告知承诺制承诺书》

