北京现在法人+股东一起变,材料其实就两套拼一起,但有几样是 2025-2026 新规后容易漏的——尤其是"自然人股东变更必交个税申报编号"这条,没它 e窗通根本过不去。下面按"✅ 必带 / ⚠️ 易漏 / 特殊场景"给你拆一份核验清单,对着打钩就行。【经典世纪—李轩洁】
法定代表人变更 · 材料核验
序号 | 材料 | 注意点 |
|---|---|---|
✅1 | 《公司登记(备案)申请书》 | e窗通自动生成,新任法定代表人亲笔签字+公章(2026 起已取消原法人签字要求) |
✅2 | 营业执照正、副本原件 | 旧证收回,未三证合一的还要带组织机构代码证+税务登记证 |
✅3 | 原法人免职证明 + 新法人任职证明 | 按章程出,股东会或董事会决议里体现也行,盖公章 |
✅4 | 股东会/董事会决议 | 有限公司需代表三分之二以上表决权的股东签;一人公司由股东签书面决定 |
✅5 | 章程修正案(涉修改的才要) | 载明"本章程与法律法规不符的以法律法规为准",新法人签字+公章 |
✅6 | 新法人身份证件 | 自然人:身份证复印件(有效期内);外籍要居留许可+公证 |
⚠️7 | 告知承诺书 | 走告知承诺制办理的必交,法人+申请人亲笔签 |
2026 新规:原法人失联/不配合也能办,免职证明盖公章即算数,不用原法人签字——这是跟往年大的区别。
股东变更(股权转让)· 材料核验
这部分比法人变更麻烦,因为税务端要先搞定,工商端才能进。
税务端(先办,拿到编号再走工商)
材料 | 说明 |
|---|---|
股权转让协议草稿 | 去税务所报税用 |
股东会决议 / 章程修正案 | 证明转让合规 |
转让方、受让方身份资料 | 自然人身份证 / 企业营业执照 |
股权原值凭证 | 出资证明、前期验资、历史转让对价(算差额用) |
个税/企税 + 印花税完税或申报凭证 | 自然人拿"个人股权转让纳税申报编号"——这就是工商端的入场券 |
工商端(e窗通提交)
序号 | 材料 | 注意点 |
|---|---|---|
✅1 | 《公司登记(备案)申请书》 | 同法人变更那份,可一并勾选"股东变更" |
✅2 | 股权转让协议(原件) | 双方签,明确比例/价格/支付/交割日;向股东外转的,还要其他股东过半数同意文件 + 放弃优先购买权声明 |
✅3 | 股东会决议 | 三分之二以上表决权股东签,写明"同意××股东将××%转给××" |
✅4 | 章程修正案 / 新章程 | 更新股东名单+出资比例,全体新老股东签 |
✅5 | 新股东主体资格文件 | 自然人:身份证;企业:营业执照副本(盖公章)+ 其法人身份证 |
✅6 | 个税申报编号 / 完税凭证 | 自然人股东变的硬门槛,e窗通填报时要回填编号,系统推税务联查 |
✅7 | 营业执照正副本 | 换发新照用 |
⚠️8 | 变更前股东名册(盖公章) | 版本须与工商备案一致,部分区窗口要 |
⚠️9 | 股东变更情况说明 | 企业自拟,说明转让背景原因,盖公章 |
"股权转让一件事"联办入口:首都之窗 → 高效办成一件事 → 经营主体 → 企业股权转让,或者 e窗通"主体变更 → 股东/注册资本"。税务查验嵌在流程里实时反馈,不用两边跑,但前提是税务端你已经申报拿到了编号。
两套一起办 · 合并同类项
法人+股东变,上面两份清单合并后实际要准备的核心件是:
申请书(1 份,e窗通生成,新法人签)
营业执照正副本原件
股东会决议(把"免原法人/任新法人"+ "同意股权转让"+ "改章程"三件事写进同一份,三分之二表决权签)
股权转让协议(原件)
章程修正案(新法人签)
原免职+新任职证明
新法人身份证 + 新老股东身份证/主体资格文件
个税申报编号(自然人股东变必带)
告知承诺书(走承诺制的)
公章(现场盖用)


