一、先判断:你能走"普通减资"还是"简易减资"?【经典世纪—李轩洁】
新《公司法》第224条(普通)和第225条(简易)是两套玩法,选对了能省一个月:
维度 | 普通减资(224条) | 简易减资(225条) |
|---|---|---|
适用场景 | 免除未实缴义务 / 向股东退钱 | 公司有亏损,用已实缴资本补亏 |
是否退钱给股东 | 可以 | 不可以(只能调账) |
是否免除出资义务 | 可以 | 不可以(未实缴还得缴) |
债权人保护 | 10日通知 + 45天公告,必须 | 免通知、免清偿担保 |
耗时 | ~55天(45天公告+审核) | 短得多,无公告期拖累 |
判定标准:公司用当年税后利润 + 任意公积 + 法定公积 + 资本公积补完亏还有窟窿的,才能走简易减资,且减资额≤剩余亏损额、≤已实缴总额。
如果你就是"认缴5000万实缴10万,想降到300万"这类——只能走普通减资,因为目的是免除未实缴义务,不属于补亏。
二、普通减资的法定条件(北京无额外加码)
股东会2/3以上表决权通过(有限公司)/ 出席股东表决权2/3以上(股份公司)
编制资产负债表 + 财产清单
决议日起10日内通知已知债权人 + 30日内在公示系统发公告
减资后注册资本不低于行业法定低(一般行业无下限,金融类有)
同比例减资为原则;非等比例需全体股东同意
三、北京实操 Step by Step(普通减资版)
Step 1|内部决议 + 章程修改
开股东会,2/3表决权通过,形成减资决议(原注册资本→新注册资本、各股东减资额、减资方式、基准日)
同步修改章程或出章程修正案,法定代表人签字
市监局官网有"股东会决议(减资)"参考范本可下载
Step 2|编资产负债表 + 财产清单
哪怕没实缴也要编,后面工商和税务都可能要看。怀柔、海淀对这块查得严——怀柔要《债务清偿确认函》(债权人签字),海淀公示内容里要写清"债务处理方案",不然退回率很高。
Step 3|通知债权人 + 公示系统发公告(关键节点)
决议日起:
10日内:书面通知已知债权人(合同对方、贷款方、供应商——凡是你能列出来的),留快递底单
30日内:上"国家企业信用信息公示系统(北京)"→ 电子营业执照登录 → "企业信息填报"→ "公司减少注册资本公告"
✅ 北京已取消报纸公告,公示系统免费发,45天公告期
⚠️ 公告内容别只写"减资XX万",要带债务处理方案,否则海淀会被退回
公告期内债权人可要求你清偿或担保——没人提异议就继续,有人提就得先处理再往下走。
Step 4|公告期满,办工商变更
45天期满后才能申请,且要在期满后30日内向北京市监局提交。
北京主推全程网办,入口:
北京市企业服务 e 窗通:
登录后选"主体变更登记"→ 智能填报
上传材料清单(对照市监局一次性告知单):
《公司登记(备案)申请书》(e窗通自动生成,法人电子签)
股东会决议(2/3表决权通过,全体股东签字盖公章)
修改后的章程或章程修正案(法定代表人签字)
债务清偿或债务担保情况说明(公司盖章/法人签字;如果走的是公示系统公告,可免交公告样张;登报的才要交报纸样张)
营业执照正副本(拍照上传,换照后旧照作废)
系统审核 5-10个工作日,通过后寄新执照或就近大厅领。
Step 5|税务 + 银行同步更新
拿到新执照后30日内办:
电子税务局更新注册资本信息
开户行更新预留信息
⚠️ 这里就是北京各区差异大的地方,下一节单独说。

