北京现在营业执照和公章双丢,正确的顺序是先补执照、再补公章——因为刻章必须出示营业执照原件,而执照补办只需要法人签字+公示作废声明,不需要原公章。整个流程已经电子化,执照补办免费、无需花钱登报。下面把步骤、费用、你需要配合的事一次说清。【经典世纪—李轩洁】
核心办理顺序
公示执照作废声明 → 补领新营业执照 → 公章报案+登报 → 公安备案刻新章 → 银行/税务印鉴变更
为什么不能反过来:公章刻制机构必须核验营业执照副本原件,没有新执照就刻不了章;而执照补办走的是"法人签字+公示"通道,恰恰不依赖原公章。"先章后照"是误区,北京现行实操是先照后章。
第一步:公示营业执照作废声明(免费、即时)
登录北京市企业服务e窗通平台( )
进入"公告公示"→"营业执照作废声明公告"栏目,填写企业信息并发布
系统自动生成公示编号,立即可用,无需花钱登报
2017年起国家已停征工商登记费,执照补办官费0元;纸质登报要求已取消,国家企业信用信息公示系统的电子声明与报纸登声明的法律效力等同 。
第二步:补领营业执照
办理入口:e窗通平台"我要办照"→"增减补换照"→"营业执照遗失补领/换发",全程网办 。
需要准备的材料 :
《增、减、补、换发证照申请书》(法定代表人签字;公章也丢了,可由全体股东签字代替盖章)
已公示的营业执照作废声明截图(打印件)
法定代表人身份证复印件
全体股东签字盖章的承诺书——仅当营业执照正、副本全部遗失时才需提供
指定代表人/代理人证明(非法人本人办理时需要)
办理时长:材料齐全,线上1-3个工作日办结,新执照可邮寄到家或窗口自取;线下窗口提交通常3-5个工作日 。
你需要配合的事:
法定代表人必须配合电子签名或到场签字
如果正副本全丢,需要提前联系全体股东签字出具承诺书
办完第一时间,法定代表人可在微信/支付宝"电子营业执照"小程序下载电子执照,与纸质执照同等法律效力
第三步:公章遗失补办(必须线下)
拿到新执照后,才能启动公章补办。公章涉及治安管理,必须走公安备案渠道,严禁私刻 。
1. 派出所报案(必须做)
地点:公司注册地或实际经营地所属派出所
获取报案回执——这是后续免责抗辩的关键证据,万一旧章被冒用,回执+公示记录能证明你已尽合理注意义务
2. 登报声明公章作废
选择市级以上公开发行报纸(如北京青年报、法制晚报等)刊登公章遗失声明,内容包含公司全称、印章编号
自登报起公示3天
报纸原件保留好,后续备案和刻章都要用
3. 公安备案 + 刻制新章
持以下材料到公司注册地所在区公安分局治安科办理备案:
新营业执照副本原件及复印件
法定代表人身份证原件及复印件
报案回执原件及复印件
刊登遗失声明的整张报纸原件
法定代表人签名的公章丢失情况说明(含丢失时间、地点、原因)
备案通过后,到公安机关指定的有资质刻章单位刻制新章
新章刻制完成后,刻章点会将其信息上传至公安系统备案,新章带有防伪编码
法人需本人到场采集身份信息、录入指纹
⚠️ 关于公章登报:营业执照作废已无需登报,但公章遗失目前北京仍要求登报声明——这是《印章管理办法》的要求,与执照补办的规则不同,别混淆 。
第四步:后续印鉴变更
新公章刻好后,还要同步更新以下事项,否则影响日常经营:
银行:携带新执照+新公章+法人身份证,到开户行变更预留印鉴
税务、社保、公积金:统一社会信用代码不变,但建议主动报备公章换新
业务方通知:告知合作方、签约单位公章已更换,防止旧章被冒用引发纠纷

