年审包含两件法定事项：注册处 NAR1 周年申报、税务局 BR 商业登记证续证，两者分开计罚，必须同步补齐才算完成年审。
一、先明确官方阶梯罚款（私人有限公司，股本≤100 万）
1. 公司注册处 NAR1 逾期罚款（周年日后 42 天宽限期）
超 42 天～3 个月：1200 港币
超 3～6 个月：2400 港币
超 6～9 个月：3600 港币
超 9 个月以上：4800 港币
电子申报基础官费 105 港币，纸质 420 港币，额外叠加罚款公司注册处
2. 税务局 BR 商业登记证罚款
2026 年一年期 BR 官费 2350 港币，到期未续：
逾期即产生附加费，按月 5% 累计，最高上限 3000 港币 / 年，多年逾期逐年累加。
二、分阶段处理步骤（从轻度逾期→已被除名）
阶段 1：逾期≤42 天（宽限期内，无罚款）
处理最简单，和正常年审流程一致：
提供董事股东证件、公司全套文件；
秘书填报 NAR1 电子递交；
缴纳正常官费 + 秘书服务费，换发新 BR；
3–5 个工作日办结，无任何不良记录。
阶段 2：逾期 42 天～12 个月（未收到法院传票、公司仍存续）
操作流程
查册确认公司状态、准确逾期时长，核算 NAR1 罚款 + BR 附加费；
补齐本年度逾期 NAR1 申报表，签署 KYC、SCR 确认文件；
一次性缴清：申报官费 + NAR1 逾期罚款 + 当年 BR 年费 + BR 逾期附加费；
税务局同步续商业登记证，领取新 BR；
完成后可申请《公司迄今仍注册证书》，用于银行更新资料。
风险提示
逾期超 3 个月注册处大概率邮寄催缴函；
银行后台同步异常记录，账户会被风控抽查，限制转账；
持续不处理会直接下发法院传票。
阶段 3：已收到法院传票（逾期超半年、未除名）
委托秘书 / 香港合规代办，统一代缴全部年审欠费、罚款；
起草逾期情况解释信，递交注册处；
传票分两种处理：
简易传票：缴清全部款项后，代理代为出庭说明，法官一般只追加小额诉讼费，不留刑事案底；
多次传唤缺席：会下达缺席判决，罚款翻倍，董事列入警示名单。
全部款项结清、年审补办完成，法院案底销案。
阶段 4：逾期超 1–3 年，公司已被注册处强制除名（Struck Off）
这是最麻烦的阶段，不能直接补年审，必须先恢复公司，完整流程：
查册打印除名通知书、确认除名日期；
补齐所有欠缴年度的 NAR1、历年阶梯罚款、历年 BR 年费 + 税局罚款；
申请行政恢复注册（无欠税、无债务适用）：
提交恢复申请书、董事誓章、全套证件、资金证明（有账户需提供月结单）；
缴纳行政恢复官费 2700 港币；
注册处登宪报公告，周期 1–2 个月；
恢复成功后，去税务局恢复商业登记、换全新 BR；
拿恢复回执 + 年审完成文件，前往银行解冻冻结账户；
后续二选一：
继续经营：每年准时年审维护；
不再使用：补齐所有合规后办理正规撤销注册。
特殊情况：公司有大额欠税、诉讼、除名超 6 年，不能走行政恢复，需聘请香港律师走法院恢复，费用 3 万港币起，周期 3–6 个月。
三、逾期年审通用办理材料
公司旧全套文件：CI 注册证书、旧 BR、上一年 NAR1 回执、章程；
全部董事、股东护照 / 身份证 + 近 3 个月地址证明；
董事签署逾期情况说明（除名 / 传票必备）；
银行月结单（有对公账户必须提供，用于解冻核验资金）；
代理提供：NAR1 申报表、SCR 备案表、授权委托书。