当香港公司不再使用的时候，在此建议走合法程序更为妥当，及时注销才是正确、安全、合法的选择。
一、结束香港公司的三种形式
1、清盘
清盘是将公司的资产变卖、结算账目，并将剩余净资产分配给公司成员，以解散公司的过程。
清盘分为三种形式，分别是股东自愿清盘，债权人清盘以及法院强制清盘；
2、主动撤销注册
只有本地的私人公司及担保有限公司可以申请撤销注册，但不包括《公司条例》第749(2)条指明的公司。有关公司必须为不营运但有偿债能力的公司；
3、被动剔除
长年不年审不报税不处理产生的法院传票与罚款的公司，公司注册处有权把该公司除册，除册不代表注销，由此会带来一系列严重后果，日后恢复公司需要把所欠的罚款与年审报税程序给完成才能恢复。
二、香港公司“休止活动”
如果香港公司需要停止所有运营和活动，但又不想注销该公司，可以向香港公司注册处申请“休止活动”程序。在香港公司休止期间如香港公司有任何的活动和运营需进行时（如香港银行账户操作，香港公司业务的发生等等），必须马上通知香港公司注册处
注意香港公司休止活动不等于注销，秘书服务、秘书地址、商业登记证需要每年更新维护，若后续公司要恢复运营，可以申请恢复程序；若后续确认公司不要了，可直接进行注销程序。
通常香港公司不打算经营后，绝大数客户选择的处理方式是主动撤销注册。香港公司主动撤销注册是指在香港公司注册处和税务局取消自己公司注册登记的过程，通知香港公司注册处与税务局某企业将在某日期结束营业或停止使用公司的步骤。这个方式相对简单、方便，费用不高，也规避了因不正常注销带来的一系列风险。
三、香港公司申请主动撤销注册需满足的条件
有关香港公司必须为根据《公司条例》注册成立有偿债能力的私人公司，但不包括《公司条例》第291AA(16)条指明的公司，或根据该条例第XI部登记的公司，及符合下列规定者：
1、公司所有成员均同意撤销注册；
2、公司从未开始营业或运作，或在紧接该申请之前已停止营业或运作三个月以上；
3、公司没有尚未清偿的债务；
4、公司已取得税务局局长不反对撤销注册的书面通知。
香港税务局关于注销商业登记，发出不反对注销通知书的规定：
1、公司从未开业或已停止营业；
2、公司将不会开始/重新营业；
3、公司已出售所有存货、物业及证券；
4、公司没有未清缴的税款包括利得税、物业税、印花税、商业登记费及与该等税项有关的罚款及法庭费用；
5、公司没有在税务条例下尚未完成的责任，包括未交回税务局已发出的报税表、以书面通知税务局局长公司就任何课税年度应课税但未收到有关年度的报税表；
6、公司没有尚未回复税务局所发出的任何查询；
7、公司的评税没有尚未完结的反对或上诉，并需要确保评税程序没有正在进行中的反对或上诉。