杭州大量高新、生物医药、人工智能企业，需要引进海外研发专家从事技术攻关、新产品开发工作。很多企业行政人员不熟悉外籍人员来华工作整套审批流程。境外取得的学历证书、无犯罪记录文件缺少领事认证，工作许可直接驳回；人社、出入境两套申报材料标准不一样，表格、证明文件反复修改；专家在海外，材料来回邮寄耗费大量时间，导致专家无法按时入境，研发项目进度延误。部分企业没有办齐全套手续就让外籍人员上岗，还会产生用工合规风险。
落地实施步骤
1. 项目前期资质评估：核查企业资质，核对外籍专家学历、从业履历、岗位匹配度，判断人员对应人才分类，确认境外文书需要办理的领事认证类型，输出工作许可、签证通知、居留许可整套办理方案。
2. 资料归集以及境外文书处理：指导外籍专家准备护照、学历、从业经历、无犯罪记录材料；对境外出具的学历证明、无犯罪记录完成驻华领馆领事认证；整理企业聘用劳动合同、岗位职责说明。
3. 内部材料预审校验：逐条校验认证文书有效性、岗位与人员资质匹配度；紧急入境、学历文件遗失项目启用疑难加急通道，补齐佐证材料，规避申报驳回。
4. 线上线下分部门递交申请：向人社部门提交外国人工作许可申请，取得工作许可通知；材料给到外籍专家，用于在境外申请来华工作签证；专家入境之后，在规定时限内向出入境部门申请办理工作类居留许可。
5. 证件办结核验：获取工作许可、居留许可，核对证件岗位、有效期、工作单位信息全部准确无误。
6. 全套资料归档交付：将认证文件、许可回执、证件复印件整理纸质与电子档案交付企业，同步告知企业后续证件到期前的办理时间节点。
需要客户准备的资料
1. 杭州企业营业执照，高新技术企业相关资质证明
2. 外籍专家护照扫描件、学历学位证书、过往科研从业履历材料
3. 境外出具的无犯罪记录以及完成领事认证的全套文书
4. 企业和外籍专家签署的劳动合同，岗位工作职责说明
5. 外国人来华工作许可、居留许可全套申请表格
6. 企业办公经营场所证明材料
7. 办理外籍人才引进业务的法人授权委托书
拓铭国际服务说明
拓铭国际服务杭州高新企业外籍研发人才引进业务，一站式完成材料梳理、境外文书领事认证指导、外国人工作许可申报、来华工作签证通知办理、入境后居留许可全流程代办。熟悉人社、出入境两套审核细则，提前排查学历、无犯罪记录等高频驳回点。针对专家急需入境开展项目、境外文件遗失、多次申报失败的企业，开通拓铭国际疑难办理加急通道，协调材料补正。配备双语对接人员，可以直接和海外专家沟通材料要求，企业行政不用花费大量时间研究政策和对接海外人员，全套手续闭环处理。
业务风险提示
外籍人员必须取得合法工作许可以及居留许可之后，才可以在国内企业上岗工作，无证用工企业会面临行政处罚。境外学历、无犯罪记录必须完成对应国家驻华领馆领事认证，未经认证人社部门不予受理。外籍专家入境之后，必须在规定时间内申请居留许可，不可以持签证长期在境内工作。岗位内容、工作单位要和许可登记保持一致，岗位发生变动需要及时办理变更手续。证件临近到期需要提前办理续期，逾期停留会带来个人以及企业双重处罚。