科研管理系统是高校、医院、科研所在科研管理中比不可少的一套管理软件，是一站式的集科研信息发布、项目申报、专家评审、项目管理、成果管理、数据统计、绩效考评、决策支持为一体的科研服务平台，所以怎样去选择一套适合自己的科研管理系统就有必要去讨论了。
如何选择适合自己的科研管理系统软件？
1，功能匹配度高
任何一家研发科研管理系统软件的厂家都会有自己独特的功能，无论是高校、医院还是科研机构在选择厂家时，需要看清楚系统的功能有哪些，哪些功能是管理必须使用的，是否适合自己的管理流程，哪些功能是多余的。只有去仔细分析这些功能信息，看一下厂家系统的功能演示，就可以找到适合自己的管理系统。千万谨慎某些厂家销售人员说，我们有强大的技术团队，您的需求都可以帮你研发出来。先不说是否能研发，就算能研发出来了也要去测试、试用等，不但周期长而且不确定的因素也太多。
2，使用简单易上手
功能再强大的系统，使用不起来也白搭。在这方面我们多年通过与众多客户的调研中，在使用上大问题是系统太复杂不愿意去使用。培训使用的情况中，要么操作复杂、功能多余，要么就是与学校的流程不符合多走弯路。所有在选择科研管理系统时，一定要结合自身的业务流程和操作的难易程度，能够满足需求且快速上手的管理系统才能真正使用起来，管理者、部门和个人才能愉快使用，从而形成依赖。
3，注重系统的灵活性
系统的灵活性主要体现于系统设计的工程师在经过大量与客户调研的过程中，不同的学校、医院都有独特的需求，在系统的框架设计中要包容这部分的定制化开发，而且不能影响系统的总体设计框架，不然会导致系统在满足某一些需求的时候会导致其他模块的正常使用，把这边改好了那边就使用不了，解决了那边这边又有问题了，周而复始导致系统一直无法正常使用。还有流程配置、审批设置、数据集成等等！所以系统的设计要注重灵活性，然而要能做到就需要对很多客户的使用积累。
4，实时了解系统数据
作为管理者，喜欢的就是一眼能看到系统数据的结果。比如，在研数据、结项数据、经费数据、中检数据，部门数据、个人数据、历年数据对比等等，这些数据的存在可以立刻了解到目前的科研状态、工作汇报以及接下来的工作重心等问题。所有，系统的设计上必须各类数据的汇总以及数据对比还有一张能一目了然的科研大屏。
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