如果一家英国公司计划在海外设立办事处或在国内法院诉讼，需要使用其英国公司注册证书、股东董事名册等文书作为证据。根据不同的使用目的，所需的认证资料也会有所不同。因此，在认证时，无需提供整套公司文书，以免增加不必要的认证开支。
所需材料包括所要办理的英国公司文书扫描件和公司董事护照扫描件。
办理流程如下：
首先，将所需材料提交给英国公证员进行公证。
然后，将公证过的文书提交给英国外交部进行认证。
附加证明书（Apostille）是一种简化使馆认证的公证，由我国的外交部门出具，用于证明我国公证书的真实性和合法性。在中国，如果你需要用到英国公司文书的公证认证，那么这个附加证明书Apostille就是必不可少的。
值得一提的是，2023年3月8日，我国申请加入《公约》，并于11月7日正式生效。从这天起，我国将开始签发附加证明书，加贴附加证明书的文书可以在海牙缔约国之间通行使用，取代外国驻华使领馆的领事认证。然而，如果对方国家并非海牙缔约国，仍然需要沿用原有的领事认证程序。
总之，对于英国公司来说，了解并遵循正确的海牙认证流程以及附加证明书（Apostille）的注意事项是非常重要的。这样可以确保其文书在海外使用时具备法律效力，并为公司的发展和运营提供必要的支持。
