其实档案在很多时候是不会生效的，尽管其本身具有法律效力，但是在没有特定场景的情况下，档案也只是普通的文件，那么，档案在何时可以生效呢？
1、职称评定等事项
在参加工作之后，大家会遇到升级、职称评定、加薪定级等情况，此时，档案是会生效的，可以作为参考文件使用。
2、落户、退休等手续
在办理落户、退休等手续的时候，档案也需要作为审核材料而存在，以判定本人是否具有相应的条件。
3、各种政治考试
在公务员考试、研究生考试等中，档案是政审环节的主要材料，以审核考生的实际水平和能力等。
以上情况档案是可以生效的，也有些单位在入职的时候会需要使用个人的档案，所以，具体的使用场景还要根据不同单位的要求来定。