中国已于2023年3月正式加入《取消外国公文书认证要求的公约》。这一全球性的公约旨在简化跨境文书流转程序，方便国际民商事活动。2023年11月7日，《公约》已在中国生效实施，这意味着在文书在缔约国之间流转时，只需办理附加证明书apostille即可。由于澳洲是取消公文书认证要求的公约缔约国，因此澳洲的文书在中国使用时，需要办理附加证明书（海牙认证）。
什么是附加证明书（Apostille）？
附加证明书（Apostille）是文书出具国指定的主管机关为公文书签发的一个验证证书。根据《取消外国公文书认证要求的公约》，附加证明书具有固定的内容，包括文书出具国、签署人、签署人身份和印鉴名称等4项文书相关信息，以及签发地、签发日期、签发人、附加证明书编号、签发机关印鉴和签名等6项证明信息，共10个要素。
为了便利公文书在国外使用，附加证明书一般使用包括英、法文及本国语言在内的两种或三种语言的范本。公文书加贴附加证明书后，可直接送往《公约》缔约国使用，无需办理传统领事认证。
办理境外公司主体资格决议授权书海牙附加证明书认证apostille所需的材料：
公司主体资格文件；
法定代表人证明书；
授权委托书。
办理流程：
先由公证机构进行公证；
再由外交部办理附加证明书apostille。如涉及签字文件，可以视频见证。
所需时间：
通常需要7个工作日左右，加急办理则需5个工作日左右。
总的来说，中国正式加入《取消外国公文书认证要求的公约》后，为境外公司在中国的法律事务提供了更大的便利。境外公司主体资格决议授权书海牙附加证明书认证apostille的办理流程虽然较为复杂，但通过的服务机构，可以有效地提高效率并确保文书的合法性和有效性。如有需要，请咨询的法律顾问或相关机构以获取更详细的信息和指导。
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