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应该如何解决档案的托管问题?

发布时间:2023-12-05 02:21  点击:8次

当学生毕业时,学校老师通常会帮助将档案转寄到相应的档案机构。根据档案管理条例的规定,档案必须在存档机构之间相互转寄,而不能由个人携带或者保管。如果自己手中有档案并想要办理存放手续,可能会被工作人员拒收。那么当遇到这种情况时,应该如何解决档案的托管问题呢?

  1. 如果档案被工作人员拒收,必须了解被拒收的原因,并解决问题,以便尽快将档案托管到档案机构。否则,档案在手中存放的时间越久,对自己的影响也就越大。

  2. 如果档案因保存时间较长而失效被拒收,必须先检查档案袋,解决档案问题再办理托管。如果档案袋没有破损,只是因自己保存时间较长而不被接收,可以联系之前的存档部门,也就是交给自己档案的单位,准备个人信息材料,然后携带档案前往。让档案管理人员进行审核,密封和帮助转递档案。

  3. 如果档案出现破损的情况,发现有部分材料丢失,必须先前往相应的地方补办齐全,否则不完整的档案也可能还会被拒收,在以后的使用过程中也会有一些影响。

  4. 如果被告知是因为档案不能以个人名义进行托管。在这种情况下,可以咨询学校或工作单位是否能够帮助进行档案托管,如果不可以帮助转递档案,可能需要委托第三方档案服务机构帮助进行托管。

如果遇到档案难题,可以咨询优选智嘉的档案老师,若有需要,欢迎联系。

北京优选智嘉人力资源有限公司

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