在货物进仓的同时需要准备报关资料给货代进行报关操作， 正确规范的报关资料是海关顺利放行货物和获得出口退税的保障。
1、装箱单。
出口货物具体的包装细节:内容包括包装数量， 重量， 件数， 体积等。做成公司英文抬头的格式， 或中英文对照， 如实填写。
2、商业发票。
类似形式发票， 包含品名， 数量， 单价， 总价， 货币单位等， 使用和装箱单一样的英文抬头。注意这个金额是你向海关申报的金额， 国家会根据这个金额退税给你， 所以一定要如实准确填写。
3、代理报关委托书。
这是一份委托书， 就是你委托你的货代帮你进行报关。所以上面要盖上你公司的公章和相关人员的私章， 扫描给你的货代。
4、报关单。
做一份电子的报关单就可以了， 上面填写生产单位， 贸易国， 成交方式， 货物具体信息等， 如下图所示。注意:有的货代需要出口商扫描一份带章的空白报关单给他们。
5、申报要素。
用所出口货物的HS编码去网上查询， 就能看到该货物要求的申报要素。比如用我们的84195000去查询， 就能看到如下图所示的申报要素内容， 单独填写在一张纸上， 盖章给货代即可。