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- 发布时间
- 2023-05-01 02:23:00
文件档案销毁怎么做?
《档案法》第三章第十五条规定“鉴定档案保存价值的原则、保管期限的标准以及销毁档案的程序和办法,由国家档案行政管理部门制定”,《机关档案工作条例》第十七条规定“机关应定期对已超过保管期限的档案进行鉴定”,纸张销毁,“鉴定工作结束后,应提出工作报告,对确无保存价值的档案进行登记造册,纸张销毁价格,经机关负责人批准后销毁”。--京信文安销毁中心--
什么是档案销毁?
档案销毁是指经过鉴定对失去保存价值的档案作毁灭性处置的过程。机关销毁失去保价值的档案须由鉴定小组提出意见,登记造册。经机关分管负责人批准后,单位纸张销毁公司,由两人在特定地点监销,并在销毁清册上签字。
销毁清册
销毁清册是登录被销毁档案题名、数量等内容并由责任人签署的文件。为了便于机关负责人或有关主管机关审查、批准应销毁的档案,必须编制档案销毁清册,它是日后查考档案销毁情况的凭证。--京信文安销毁中心--
文件档案销毁应注意哪些问题?
1、在进行文件销毁的时候,为了方便后期检查,一般情况下,都需要填写相应的销毁原因;
2、在销毁文件的时候,一般情况下都会选择比较集中的锅炉进行焚烧,这需要具有设备的文件销毁公司来进行,这样产生的废料还能够用来进行绿化等方面,更加绿色、环保;
3、不管什么材质的商业秘密载体,在销毁当中都必须要有相关工作人员在场进行销毁,除此之外,在销毁完毕之后必须要由销毁工作人员和人员的共同签名,才能确保这样的载体失效;