档案拿在自己手里想要托管怎么办?

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2023-11-22 10:40:54
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档案必须妥善保管在具备保管权限的地方,而不能由个人自行保存。正是因为不可以自己保管档案,有小伙伴就有疑问了:档案拿在自己手里想要托管应该怎么办呢?如果我们想要托管手中的档案,必须确保其密封完整,然后一般是需要通过公对公进行转递。

第 一种情况:档案完整保存没有拆开:

携带档案去人才中心咨询工作人员是否愿意审核并接收档案,如果可以直接存档自然是好的,但是他们也可能不会愿意接收,因为档案是不可以个人自带存档的,即使你没有拆开,里面的真实性也无法保证,所以工作人员有权拒收。此时可以选择将档案情况反馈给发放档案的学校或单位人事部门,按照要求准备相关材料,并携带拆开的档案找到负责档案的工作人员,请求他们重新审核档案内的材料。密封档案以后由他们公对公转入档案接收单位。

第二种情况:档案已经被拆开:

然而,很多情况下,个人档案拿在自己手里,容易因为个人或外界原因,导致档案被拆开。一旦档案被拆开,其真实性就会丧失,也就成为了死档,各种材料不再被认可。此时,更应该联系发放档案的单位或学校,将档案提交给他们,按照流程进行审核内容的真实性,若缺失材料还要向老师申请补办,然后,再将所有的正确的材料完整地装入档案袋中密封、盖章,再进行档案托管就可以完成激活了。

注意:存档机构有权拒收已经拆开的档案,因此,如果我们想要将拿在自己手里的档案进行托管,就不应该拆封,已经拆封的档案需要先解决档案袋密封的问题。大家在进行档案托管时,如果学校或者单位不愿意帮忙存档,也可以寻求第三方档案服务机构的帮忙,顺利托管档案。

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