档案自己保管很多年了还能激活使用吗?

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2023-11-22 11:28:38
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规定表明:严禁个人保管本人或他人的档案,档案的转递应通过机要交通或派专人送取,个人自带档案转递是严禁的。个人保管和携带档案都是不被允许的,因为这样做无法保证档案材料的真实性。那么,如果档案自己保管很多年了还能激活使用吗?

1、如果档案保存得比较完好,里面的资料没有任何缺失,也没有被拆封,那么可以携带自己的身份证和毕业证等相关证件,前往当地的人力资源中心办理档案的激活手续。因为不同地方的激活手续的办理会有一点区别,在去激活之前可以先打咨询,准备好所需要的资料和证件以后再前往办理。

2、在现场向工作人员说明自己的情况后,他们会协助进行档案的激活。一般情况下,工作人员会重新检查档案资料,确保其有效性,然后重新密封档案。

3、但是如果档案袋破损导致材料出现损坏或者丢失,就不可以简单地密封激活档案了。因为档案材料的损坏和缺失会影响使用,还应该补办丢失和损坏的材料,然后才可以密封。

4、在档案密封之后,需要将重新生效的档案托管,否则档案仍然无法发挥作用,还是会失效。

如果遇到了长期自己保管档案的问题,想要激活使用也是可以拿去正规的存档部门咨询寻求解决办法的。档案不可以自己保管,现在还自己拿着档案的小伙伴,尽快去激活托管档案吧!

如果有档案问题不知道如何解决的,欢迎联系优选智嘉。

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