档案拆开了怎么办?如何妥善存放?

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2023-11-22 11:39:16
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档案是不能由个人自行保管的,自然也不可以私自拆开。因为档案拆开后会影响其真实性,所以没有存档单位会接收。但是,如果档案被拆开了,又应该怎么办呢?

首先,当档案被拆开后,我们需要检查是否有任何材料丢失。如果只是拆开了档案但没有丢失材料,联系学校让学校老师协助我们核实档案内容的真实性,确认无误后重新密封盖章,然后公对公转递给人才中心进行保管即可。

其次,如果档案被拆开后发现其中的材料有缺失,那么我们需要补办相应的材料,并将其与剩余的材料一起重新密封盖章,然后存入人才中心。

那么,为了避免档案变成死档,我们应该如何妥善存放档案呢?

首先考虑的是毕业院校。对于那些暂时没有找到工作或者想继续深造或考公务员的学生来说,可以将档案存放在毕业院校。

第二个选项是户籍所在地的人才中心。无论你是刚毕业还是已经毕业多年,都可以将档案存放在人才中心,特别是工作不是很稳定的毕业生比较适用。

另外一个选择是工作单位。如果你的工作单位是国企或事业单位,且具有档案保管权限,那么可以将档案存放在单位的人事部门或档案管理部门。

如果你在私企工作,你的档案是不能存放在工作单位的,因为私企没有档案保管权限。根据档案法的规定,档案禁止个人自行保管,否则将会被视为无效档案。


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