档案在自己手上很多年还可以存入人才中心吗?

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2023-11-22 13:08:07
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前段时间去邻居家帮忙搬家,发现邻居家里有一份毕业多年的档案还放在家里。原来是当年离校时自己选择了自行带走档案袋,然后就一直放在家里收着,根本不知道还不可以自己保管,现在再存入人才晚了吗?还可以存入人才中心吗?


根据档案管理条例的规定,人才中心是不接受个人自带的档案的。应该通过机要交通或派专人送取,不得个人邮寄或个人自带。而且档案是不能拆封和损毁的。一旦档案拆封或者存在个人手上的时间太长,那么档案就会变成死档。


如果档案在个人手上超过两年,可以通过以下方式激活存入人才中心:

将档案退还给原存档单位,让原存档单位通过公对公转递方式重新审核档案,并贴上密封条和密封章。然后通过机要或派专人送至人才中心。在邮寄之前,建议先了解清楚人才中心的流程和要求,避免档案被人才中心拒收。


如果是学籍档案就联系以前熟悉的老师,通过学校帮忙重新审核激活档案。


如果个人单位有档案保管权限,或者个人身边有亲友在人才中心工作,可以将手上的档案交给单位或人才中心,让工作人员审核并办理存档手续。


如果上述方法都行不通,可以找档案服务公司办理档案激活。


希望大家在毕业或离职时能妥善处理自己的档案,避免因私自保存档案影响到个人的前途,在手上的档案要记得及时去人才存档哦!还有其他档案问题的,都可以联系优选智嘉档案服务机构。

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