毕业后个人档案丢失,应该如何补办?

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2023-11-22 13:27:31
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由于许多人对档案管理知识了解不足,因此在毕业时许多同学会将档案保留在个人手中。然而,这种做法不仅会导致档案失效,还可能造成档案的损坏或丢失。如果毕业后个人档案丢失,应该如何补办呢?

若发生档案丢失情况,首先需要立即进行补办。一般情况下,学籍档案的补办流程包括以下几个步骤:

1、在补办个人档案之前,需要自行撰写一份档案补办申请书然后经相关部门签字盖章后方可生效。

2、与原毕业学校联系,和老师说明情况并预约时间,携带补办申请书和个人相关证件前往学校申请补办档案材料。如果不知道需要补办说什么材料,可以咨询老师,老师通常会告知所需的补办资料,并强调所有出具的材料均需签字盖章。

3、补齐档案内的材料后,提交给相关老师进行审核、密封、盖章。档案袋将被贴上密封条,并盖上学校的公章。补办完成后,需妥善存放档案。

4、档案应存放在具有档案管理权的机构进行保管,如学校、人才中心、人才市场、机 关单位、国有企业等地方。具体存放位置应根据个人情况选择。

以上就是关于补办档案的相关介绍。由于每所学校的补办流程可能略有不同,所需材料也会有所差异,具体细节需与学校联系咨询清楚,在补办档案之前应该与学校先联系,以获取学校补办档案的具体流程和要求。若感觉自行补办麻烦,可以委托档案服务机构--优选智嘉。

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