自己保管的档案成为了死档怎么办?

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2023-11-22 13:33:52
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由于不了解正确的档案管理方式,许多同学误认为将档案放在自己手中比较方便,便一直自己拿着档案,却导致档案变成了死档。如果自己保管的档案成为了死档应该怎么办呢?


1、如果你在毕业时就拿到了档案,首先去你大学毕业的学校询问他们是否能帮助处理档案。如果学校愿意处理档案,通常需要将档案提交给学校进行审核,主要是审查档案中的资料是否被篡改或者丢失,如果没有问题,学校会重新密封档案,然后你可以委托学校进行档案的托管,使档案重新生效。如果有问题,需要补办有问题的材料和缺少的材料,这主要是为了确保档案的完整性和真实性。然后也是需要将档案进行密封和托管的。


2、对于已经就业的小伙伴,档案中不仅包含学籍档案,而且还有人事材料。要补办和审核的材料自然也就包括学籍材料和人事材料。人事材料学校已经无法帮助审核和补办,需要联系工作单位进行补办,确认没有问题以后由单位进行档案的转递。


个人档案激活的过程比较麻烦,但是为了不影响以后档案的正常使用,还是需要将死档进行激活的。其实,只要我们在毕业时或者离职时妥善处理档案,认真对待,多多了解一些档案知识,有些档案问题还是可以避免的。


如果有不清楚的档案问题或者需要帮助解决档案问题的小伙伴,可以在线咨询优选智嘉。

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