- 发布
- 北京优选智嘉人力资源有限公司
- 电话
- 010-60576057
- 手机
- 13718267890
- 发布时间
- 2023-11-22 13:46:33
每年毕业时,往往会有一些学生自己保管档案。然而,这种做法是错误的。如果毕业后自己保管学籍档案,那么会带来严重的后果,学籍档案会变成无效的"死档",失去应有的作用。如果学籍档案变成了"死档",就需要进行激活才能恢复其作用。但是,激活可不是容易的,需要花费许多时间和精力进行。因此,建议毕业生们不要自己保管档案,以免给自己带来麻烦。
既然可以自己保管档案,那么应该把档案放在什么地方呢?
通常情况下,学籍档案会放在人才市场中心或具有人事档案资质的单位进行保管。
1、毕业后在国企、事业单位工作学生
这类学生的档案一般会放在国企或事业单位里,因为国企和事业单位通常具有档案管理权限。在这种情况下,学籍档案放在单位里是安全且方便的。如果有任何变动,可以随时进行相关操作。
2、毕业后在私企、外企工作的学生
如果毕业后打算在私企或外企工作,一般不能把档案放在单位里,因为单位不具备档案管理权限。建议的将档案放在就业地的人才市场中心,这样需要使用时比较方便。毕竟,无论是考公职、考研究生还是迁户口等情况,档案都会起到关键作用。
3、未就业的学生
未就业的毕业生可以将学籍档案放在高校进行保管,但保管年限只有两年。如果两年内没有找到工作,你的学籍档案将被退回到原籍。或者你可以在临近毕业时,直接让学校将档案转到原籍地的人才中心保管。
总之,无论什么情况,我们都不能自己保管档案,也不要让其他任何个人帮忙保管档案,否则学籍档案就会成为无效的"死档",一定要将档案存放在具备档案管理权限的地方。