应该把档案放在什么地方保管?

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2023-11-22 13:46:33
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每年毕业时,往往会有一些学生自己保管档案。然而,这种做法是错误的。如果毕业后自己保管学籍档案,那么会带来严重的后果,学籍档案会变成无效的"死档",失去应有的作用。如果学籍档案变成了"死档",就需要进行激活才能恢复其作用。但是,激活可不是容易的,需要花费许多时间和精力进行。因此,建议毕业生们不要自己保管档案,以免给自己带来麻烦。


既然可以自己保管档案,那么应该把档案放在什么地方呢?

通常情况下,学籍档案会放在人才市场中心或具有人事档案资质的单位进行保管。


1、毕业后在国企、事业单位工作学生

这类学生的档案一般会放在国企或事业单位里,因为国企和事业单位通常具有档案管理权限。在这种情况下,学籍档案放在单位里是安全且方便的。如果有任何变动,可以随时进行相关操作。


2、毕业后在私企、外企工作的学生

如果毕业后打算在私企或外企工作,一般不能把档案放在单位里,因为单位不具备档案管理权限。建议的将档案放在就业地的人才市场中心,这样需要使用时比较方便。毕竟,无论是考公职、考研究生还是迁户口等情况,档案都会起到关键作用。


3、未就业的学生

未就业的毕业生可以将学籍档案放在高校进行保管,但保管年限只有两年。如果两年内没有找到工作,你的学籍档案将被退回到原籍。或者你可以在临近毕业时,直接让学校将档案转到原籍地的人才中心保管。


总之,无论什么情况,我们都不能自己保管档案,也不要让其他任何个人帮忙保管档案,否则学籍档案就会成为无效的"死档",一定要将档案存放在具备档案管理权限的地方。

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